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Administrative/n Assistent/in

ETH Zürich

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Administrative/n Assistent/in





 




Das Computer Vision Lab an der ETH Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Administrative/n Assistent/in

In dieser Position sind Sie zuständig für die Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung. Sie sind schwerpunktmässig für die Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten des Instituts verantwortlich. Zu lhren Aufgaben gehören die Führungsunterstützung bei der finanziellen Planung, Budgetierung und Dokumentation, die laufende Überwachung und Steuerung der Konten, die Abwicklung von Rechnungen, Spesenanträgen und Kreditkartenabrechnungen, die Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsgesuchen sowie die korrekte finanzielle Abrechnung von extern finanzierten Forschungsprojekten. Daneben gehören auch das Personalwesen der Professur, die persönliche Assistenz, die selbständige Bearbeitung des Schriftwechsels inklusive Reiseplanung, die Betreuung von Gästen sowie die Kommunikation mit Kooperationspartnern zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie helfen überdies bei der Organisation von Workshops und Konferenzen. Bei Bedarf erledigen Sie auch weitere anfallende administrativen Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Sie haben ein Flair für Zahlen und sind versiert im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Excel), modernen IT-Plattformen und -Programmen, Apps, Verwaltungssoftware und Social Media. Sie arbeiten gerne im Team mit einer weiteren Kollegin (Teilzeit) und haben ein selbstbewusstes Auftreten in einem internationalen Umfeld. Ferner zählen ein gewissenhaftes, exaktes und sorgfältiges Arbeiten zu Ihren Stärken. Runden Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und Flexibilität Ihr Profil ab? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Für weitere Auskünfte steht lhnen Frau Christina Krueger Tel. 044 632 5170 und Frau Fiona Matthews Tel. 044 632 01 54 oder E-Mail biwiadm@vision.ee.ethz.ch  (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung. Für zusätzliche lnformationen besuchen Sie unsere Webseite www.vision.ee.ethz.ch .

Wir freuen uns auf lhre vollständige Online-Bewerbung. Bitte richten Sie diese an: ETH Zürich, Frau Maja Bügler, Human Resources, CH-8092 Zürich.



 



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