vor 2 Tagen

Leiter/in Officemanagement 100%

Certas AG

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Leiter/in Officemanagement 100%



Die Certas Alarm- und Einsatzzentrale ist ein leistungsfähiges Dienstleistungs-
Center für Empfang und Verarbeitung von Meldungen und Signalen aus Alarmsystemen
und technischen Überwachungsanlagen. Im Ereignisfall und rund um
die Uhr leitet das ausgebildete Fachpersonal die mit dem Kunden vereinbarten
Massnahmen blitzschnell in die Wege. Für den Standort Zollikofen b. Bern suchen wir per sofort eine/n motivierte/n Leiter/in Officemanagement 100%
Ihre Herausforderung
• Sie führen das Officemanagement mit einer Mitarbeiterin rund um unseren CEO und den CIO und unterstützen den Bereich Qualität, Prozesse, Riskmanagement - Planung / Koordination von Terminen und Meetings intern / extern - Erledigen allgemeiner Administrationsaufgaben und Korrespondenz - Verantwortlich für die Organigramme, Datenablage, Archiv - Verwalten von Druckmaterial, Büromaterial und Werbegeschenke - Erstellen / bearbeiten Präsentationen, Dokumentationen, Reports - Führen und analysieren des Controllings inkl. Statistiken • Sie sind Ansprechperson für jegliche Anfragen und Auskünfte am Standort Zollikofen
• Sie planen und organisieren die regelmässigen Geschäftsleitungs-, VR- und Mana- gementteamsitzungen mit, führen Protokoll und verwalten die Pendenzenlisten • Sie stellen die Schnittstelle zum HR sicher (Mobile, Einführung neuer Mitarbeiter etc.)
• Sie übernehmen eine Drehscheibenfunktion im Prozessmanagement schweizweit
• Sie entwickeln und optimieren Prozesse und Strukturen und arbeiten in Projekten mit
• Sie sind verantwortlich für die Führung und Ressourcenplanung Ihrer Mitarbeiterin Ihr Profil
• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung
• Sie haben die Weiterbildung Direktionsassistenz erfolgreich abgeschlossen (v.V.) und verfügen über mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion inkl. Mitarbeiterführung • Sie arbeiten selbstständig, exakt sowie effizient, sind belastbar und offen für Neues
• Sie wissen zu verhandeln und verfügen über eine gesunde Durchsetzungsfähigkeit
• Sie überzeugen mit ihrer adressatengerechten Kommunikation sowie Ihrem professi- onellen Auftreten. • Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift und Sie kommunizieren zudem fliessend in Französisch (mündlich und schriftlich) Einen einwandfreien Strafregister- als auch Betreibungsauszug setzen wir bei
dieser sehr anspruchsvollen Tätigkeit voraus. Unser Angebot
Ein motiviertes und professionelles Team sowie einen modernen, verkehrstechnisch
günstig gelegenen Arbeitsplatz. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit. Eine
umfassende Einführung erwartet Sie. Verpflegungsmöglichkeiten direkt im Hause. Sind Sie die gesuchte Person?
Gerne erwartet Sabrina Winteler Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für
vorgängige Fragen steht Ihnen Frau Winteler ebenfalls zur Verfügung. Certas AG, Schweizerische Alarm- und Einsatzzentrale
Sabrina Winteler, Leiterin Human Resources
Kalkbreitestrasse 51, Postfach, CH-8021 Zürich
Tel. direkt +41 44 637 37 64, Fax +41 44 637 37 38, personal.certas@certas.ch , www.certas.ch