vor 2 Tagen

Partnerassistentin 100%

Blum&Grob Rechtsanwälte AG

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Wir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen eine motivierte, zuverlässige, aufgeschlossene und mitdenkende

 

Partnerassistentin 100%

 

In dieser Position im Bereich Privatkunden führen Sie in erster Linie das Sekretariat Ihres Vorgesetzten, dem für den Bereich „Private Clients“ zuständigen Seniorpartner. Sie erledigen alle anfallenden administrativen Belange, führen die Korrespondenz, erstellen Rechtsschriften, Verträge und Rechnungen, koordinieren und überwachen Fristen und Termine und pflegen Kontakt mit Klienten, Behörden und internen Stellen. Auch die Dossierverwaltung und –ablage gehören zu Ihren Aufgaben. Weiter sind Sie für die Organisation und Vorbereitung verschiedener Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen zuständig. Auch organisieren Sie Anlässe und Reisen für Ihren Chef. Bei Bedarf unterstützen Sie andere Anwälte bei der Bewältigung ihrer Arbeit. Sie teilen sich das Büro mit Ihrer Teamkollegin, der ebenfalls jungen Assistentin zweier Anwälte. Während Abwesenheiten übernehmen Sie gegenseitig die Stellvertretung und in Situationen erhöhten Arbeitsanfalls stehen Sie sich hilfsbereit zur Seite. Zusammen formen Sie ein gut funktionierendes, harmonisches Zweiergespann und gewähren eine reibungslose Büroorganisation.

 

Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und schon erste Berufserfahrung gesammelt; idealerweise in einer Anwaltskanzlei, aber durchaus auch in einer Bank oder in einem Treuhandunternehmen. Wichtiger als jahrelange Berufserfahrung sind für uns Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Pflichtbewusstsein und Ihre Lernbereitschaft. Es zählt Ihr spürbarer Wille, in Ihrer Aufgabe stets Ihr Bestes zu geben und Ihre Leistung am hohen Qualitätsanspruch der Kanzlei zu messen. Dank Ihrem wachen Geist fügen Sie sich rasch und erfolgreich in Ihr neues Tätigkeitsgebiet ein. Der fachliche Support Ihrer Kollegin und eine sorgfältige Einarbeitung sind Ihnen dabei gewiss. Ihre Belastbarkeit bei anfallendem Termindruck, Ihre Zuverlässigkeit beim Einhalten von Fristen sowie Ihre generelle Exaktheit sind zentrale Komponenten für eine optimale Zusammenarbeit. Ihr fröhliches, kommunikationsfreudiges Naturell sorgt auch in stressvollen Zeiten für ein angenehmes Klima im jungen Team. Auch im Umgang mit der Klientschaft erweisen Sie sich als charmante, zuvorkommende und – ganz wichtig - diskrete Dienstleisterin. Zudem überzeugen Sie durch stilsichere Deutsch- und sehr gute Englisch- sowie von Vorteil auch Französischkenntnisse und einen versierten Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel).

Übernehmen Sie gerne Verantwortung, mögen Sie Sprachen und schätzen eine selbständige Arbeitsweise? Wir bieten Ihnen ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima sowie marktgerechte Anstellungsbedingungen in attraktiven Büroräumlichkeiten in der Nähe des Hauptbahnhofs von Zürich.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Foto per Email an Sabrina Gassler, recruiting@blumgrob.ch.