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Project Assistant (m/w; 60% - 80%)

Witena AG

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Witena Leadership Advisory ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, welches massgeschneiderte Lösungen auf den Gebieten Executive Search und Leadership Consulting auf Stufe Verwaltungsrat, CEO/Unternehmensleitung und Top Management anbietet – detaillierte Informationen finden Sie auf www.witena.com.

Zur Unterstützung unserer Berater und zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine an einer langfristigen Anstellung interessierten, engagierte Persönlichkeit als

Project Assistant (m/w; 60% - 80%)

Ihre zukünftige Aufgabe
In der Abwicklung von Personensuchmandaten bilden Sie zusammen mit den Beratern die Drehscheibe zwischen Auftraggebern und Kandidaten. Dabei zählen folgende Arbeiten zu Ihren wichtigsten Aufgaben:

  • Erarbeiten von Dokumenten: Erstellen von Präsentationen und vertraulichen Kandidatenberichten sowie die terminliche Koordination der involvierten Personen.
  • Datenbankarbeit: Erfassen von Schlüsselpersonen und Dokumentieren der einzelnen Projektschritte.
  • Selbstständige Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Belange der Berater.
  • Proaktives Mitdenken im Umfeld der zu bearbeitenden Märkte.

Ihr beruflicher Hintergrund

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis oder suchen studienbegleitend eine Herausforderung im wirtschaftlichen Umfeld.
  • Sie sind deutscher Muttersprache und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie besitzen solide PC-Kenntnisse (Microsoft-Office) und bewegen sich gewandt im Internet.
  • Sie sind projektbezogenes Arbeiten gewohnt und in der Lage, parallel laufende Mandate hinsichtlich Wichtigkeit und Dringlichkeit professionell zu betreuen.
  • Sie sind belastbar, initiativ und leistungsbereit, besitzen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und möchten Ihre exakte Arbeitsweise in ein dynamisches Arbeitsumfeld einbringen.
  • Diskretion und gepflegte Umgangsformen gehören zu Ihrem Naturell.

Ihr zukünftiges Umfeld

  • Der Erfolg unseres Beratungsunternehmens gründet auf der Professionalität jedes Mitarbeitenden und des Informationstransfers untereinander. Dementsprechend erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das einen kontinuierlichen Wissensaustausch und Team-Aktivitäten fördert: Wir sind in einer grosszügigen Räumlichkeit mit Loft-Charakter zu Hause und pflegen untereinander einen informellen Umgang.
  • Eine Einführung in unsere Geschäftstätigkeit, Arbeitsinhalte und Prozesse ist sichergestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie per E-Mail der Kontaktperson Alessio Lucchini (info@witena.com) zukommen lassen.
(Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.)

Zürich, September 2016