vor 5 Tagen

Administrative Assistant - Verkaufsabteilung Pharma

UCB Farchim SA

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Eine Vision. Ihre Chance.


Mit Ihnen erreichen wir unser Ziel: UCB als globales, von Patienten präferiertes Biopharma-Unternehmen an die Spitze zu bringen. Sie gehen mit Talent und Begeisterung an neue Herausforderungen heran? Das trifft sich gut – wir nämlich auch. Deswegen suchen wir genau solche Menschen wie Sie.


 


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen unserer Geschäftsbereichsleiter eine selbständige, pragmatische, lösungs- und zielorientierte


 

Administrative Assistant - Verkaufsabteilung Pharma

Eine Vision. Ihre Chance.
Mit Ihnen erreichen wir unser Ziel UCB als globales von Patienten präferiertes Biopharma-Unternehmen an die Spitze zu bringen. Sie gehen mit Talent und Begeisterung an neue Herausforderungen heran Das trifft sich gut ndash wir nämlich auch. Deswegen suchen wir genau solche Menschen wie Sie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen unserer Geschäftsbereichsleiter eine selbständige pragmatische lösungs- und zielorientierte
Administrative Assistant Verkaufsabteilung Pharma die bei der Organisation des komplexen Tagesgeschäfts eines zukunftsweisenden Geschäftsbereiches aus sich herausgeht und voller Begeisterung die Bereichsleitung dabei unterstützt die Geschäftseinheit erfolgreich zu managen.

Sie gehen auf in

der Handhabung und Koordination aller operativer Aufgaben und Anforderungen des Tagesgeschäfts in einem dynamischen europäischen Umfeld
vielfältigen Anforderungen und sich wandelnden Prioritäten bei denen Ihre Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zum Zuge kommen
Organisation von Veranstaltungen und Kongressen inkl. Abrechnungsprozess/Re-Invoicing
allgemeinen Assistenzaufgaben wie Terminkoordination Reiseplanung/-organisation/-abrechnung Koordination Vorbereitung Teilnahme und Nachbereitung von internen und externen Meetings Gästebetreuung Korrespondenzbearbeitung etc.
der Erarbeitung Zusammenführung und Korrektur von Dokumenten Briefings Protokollen Berichten Präsentationen Statistiken und Reportings in Deutsch Englisch und Französisch
der Koordination von OPEX/Budgetplanung und -kontrolle Kostenstellenverwaltung und -reportings
der Steuerung des operativen Bestellmanagements Waren Dienstleistungen inklusive anschlie szlig ender Rechnungsprüfung
Bestellung Verwaltung und Pflege von IT-Equipment
der Adressdatenverwaltung.

Sie zeichnen sich aus durch

CFC Employee de commerce oder eine gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung als Administrative Assistant/Sales Assistant
Teamgeist Kooperationsfähigkeit Empathie und Kommunikationsstärke
ein ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und gutem Gespür für wechselnde Prioritäten und einer entsprechend vorausschauenden flexiblen und anpassungsfähigen Arbeitsweise sowie die Fähigkeit effizient zu planen
ein sehr gutes Zeitmanagement mit dem Blick fürs Wesentliche Sie sind stressresistent und bleiben in angespannten und stressigen Momenten ruhig souverän und fokussiert
Serviceorientierung und Proaktivität ndash Sie denken mit erkennen selbständig aktuell anstehende Themen Aufgaben und Prioritäten und nehmen sich dieser pragmatisch an
ein hohes Ma szlig an Verantwortungsbewusstsein Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Diskretion Loyalität und einen gewandten Umgang mit internen und externen Partnern
sehr gute Kenntnisse in MS Office Schwerpunkt Excel PowerPoint Word
sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse
SAP-Kenntnisse von Vorteil

Sie finden bei uns

ein Umfeld in dem Patienten im Mittelpunkt stehen ndash uns ist deutlich bewusst dass diese ein Leben haben was über die Krankheit hinausgeht. Daher hören wir gut zu wenn sie uns von ihren Bedürfnissen erzählen und arbeiten mit diesen neu gewonnen Erkenntnissen an ganzheitlichen Lösungen.
Zukunftsorientierung ndash durch einen eigenen Forschungsbereich ist UCB führend in der Antikörperforschung und arbeitet mit mehr als 30 strategischen Partnern in der Forschung und Entwicklung zusammen
Zielorientierung ndash alles was wir tun beginnt mit der einfachen Frage bdquo Wie wird es das Leben von Menschen verändern die mit schweren Erkrankungen leben rdquo Dazu brauchen wir fachliche Kompetenz. Aber genauso wichtig sind uns gegenseitiger Respekt Zusammenarbeit und die Förderung individueller Ziele um ein lösungsorientiertes Arbeitsklima zu schaffen. Wir suchen begeisterungsfähige und talentierte Persönlichkeiten die neue Ideen mitbringen mit ihren Aufgaben wachsen und ergebnisorientiert arbeiten.

Haben wir Sie neugierig gemacht

Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung inklusive Zeugnissen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Wir bedanken uns für Ihr Interesse und freuen uns auf Ihre Unterlagen und ein persönliches Gespräch mit Ihnen

UCB Brüssel Belgien www.ucb.com ist ein weltweit tätiges biopharmazeutisches Unternehmen das sich der Erforschung und Entwicklung von innovativer Medizin und Behandlungsmöglichkeiten in den Bereichen Zentrales Nervensystem Immun- und Entzündungserkrankungen widmet um Menschen mit schweren Krankheiten eine bessere Lebensqualität zu ermöglichen. In Deutschland liegt ein weiterer Fokus auf der Inneren Medizin. UCB erreichte 2015 ein Umsatzvolumen von 3 9 Mrd. euro und beschäftigt mehr als 7.500 Mitarbeiter in rund 40 Ländern. UCB wird an der Euronext Börse in Brüssel gehandelt. Verfolgen Sie unsere Kurznachrichten bei Twitter unter @UCB_news.