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Office Management Assistant (80 - 100 %)

glaus personal gmbh

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gallery and network, all in one

 

Unsere Kundin, eine seit über zwanzig Jahren international tätige Kunstgallery am linken Zürichsee-Ufer, sucht per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als

Office Management Assistant (80 - 100 %)

In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für das Office zuständig. Dies beinhaltet allgemeine Korrespondenzen in deutsch und englisch, bedienen der Telefonzentrale und die Abwicklung von Kundenaufträgen. Sie versenden die Kunstwerke weltweit, füllen Zollpapiere aus und nehmen Lieferungen von Künstlern entgegen und verbuchen diese. Die Geschäftsleitung unterstützen Sie bei der Reiseplanung, beim organisieren von Events und in der Kundenbetreuung. Zusätzlich betreuen Sie die internationalen Künstler bei deren Aufenthalt in der Schweiz.

 

Für diese vielseitige und interessante Stelle suchen wir eine umgängliche, aufgestellte und gegenüber fremden Kulturen offene Persönlichkeit. Zusätzlich bringen Sie folgendes mit:

 

  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskrete und loyale Persönlichkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Photoshop von Vorteil
  • Stufengerechte Kommunikation, verkäuferisches Flair wäre wünschenswert
  • Führerschein Kat. B

 

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und selbständige  Tätigkeit in einer  eindrucksvollen Villa mit Park.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an Herr Franco Glaus f.glaus@glauspersonal.ch