vor 3 Tagen

Assistent/in für mehrere Geschäftsleitungsmitglieder

Human Professional Personalberatung AG

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Für unsere Kundin, eine innovative, bestens positionierte und international tätige Unternehmung im Gewerbeumfeld, suchen wir für den Hauptsitz im Westen des Kanton Zürichs per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte, umgängliche und dynamische Persönlichkeit als

 

Assistent/in für mehrere Geschäftsleitungsmitglieder

 

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Verantwortlich für die Führung und Organisation des Sekretariats
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Vorbereitung und Planung von internen wie auch externen Meetings und Veranstaltungen im In- und Ausland
  • Terminkoordination und Agenda Management
  • Protokollführung an Geschäftsleitungssitzungen
  • Verantwortlich für die Materialbestellung und die Infrastruktur
  • Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Statistiken und diverser Dokumentationen

Unsere Kundin wünscht sich für diese abwechslungsreiche Position eine proaktive, dienstleistungsorientierte, initiative und kommunikative Persönlichkeit, welche zudem folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

  • Kaufmännischer Abschluss und Weiterbildung zur Direktionsassistentin
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin auf Geschäftsleitungsstufe im vergleichbaren Umfeld
  • Deutsch als Muttersprache und gute - sehr gute Englischkenntnisse
  • Selbständige, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit hands-on-Mentalität
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Idealalter 25 – 38 Jahre

Können Sie sich vorstellen, diese vielseitige Aufgabe in einem dynamischen und modernen Umfeld auszuführen? Möchten Sie gerne täglich ihre guten Englischkenntnisse unter Beweis stellen? Sind Sie eine starke Persönlichkeit die weiss was sie will? Ein professionelles Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen erwartet Sie. Désirée Hasler freut sich über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per Email an desiree.hasler@humanpro.ch.