vor 2 Tagen

Assistent/in Operations & Facility Management (100%)

Tecan Schweiz AG

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Assistent/in Operations & Facility Management (100%)

Join Tecan! Join the market leader! Work in an international and dynamic environment, share our success!
Tecan ist ein weltweit führender Anbieter von Laborinstrumenten und Lösungen für die Branchen Biopharma, Forensik und Klinische Diagnostik. Das Unternehmen ist auf Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Automatisierungslösungen für Laboratorien im Life-Science-Bereich spezialisiert.

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit im dynamischen Biotech-Umfeld mitzuwirken und dabei aktiv zum Erfolg der Tecan beizutragen. Für den Bereich Operations (Logistik & Produktion) suchen wir eine/n initiative/n und engagierte/n

Assistent/in Operations & Facility Management (100%)
In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Belangen den Head Operations, die Skill Group Leaders Operations und den Head Facility Management.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Office Management für den Head Operations
  • Erledigen von administrativen Aufgaben für die Skill Group Leaders und Head Facility Management
  • Koordination, Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
  • Organisation und Protokollführung der Operations Meetings
  • Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen, Dokumentationen und Stretegiepapieren
  • Erstellen von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen sowie deren Release-Vorbereitung
  • Aufbau und Pflege der Learning Solutions für Operations (Power User)
  • Ausbau und Pflege des Intranet für Operations und Facility Management
  • Single point of contact für Caterer sowie Erledigung sämtlicher anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personalrestaurant
  • Kostenkontrolle, Verwalten von Investitionsbudget, Preisvergleiche, Rechnungskontrolle, Kontierung und Ausschreibungsbetreuung für Facility relevante Projekte und Einkäufe
  • Umsetzung von Facility Projekten, Optimierung von Facility Prozessen und Betreuung von Facility Dienstleister/Hausdienst

Ihre Erfahrungen und Persönlichkeit bieten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sichere Anwenderkenntnisse in den Applikationen MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP von Vorteil)
  • Erfahrung in Ausbau und Pflege von Websites
  • Fliessende Deutsch- und stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
Sie sind es sich gewohnt, selbständig, effizient und zuverlässig zu arbeiten, haben Freude am Organisieren und bringen vielseitiges Interesse sowie eine Prise Humor mit. Mit Ihrer starken Persönlichkeit, Ihrer raschen Auffassungsgabe und Ihrer mitdenkenden Art gelingt es Ihnen, Ihren Vorgesetzten und seine Team Leader pro aktiv zu unterstützen.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung online.
  
Bewerbungen von Personalvermittlern sind willkommen. Registrieren Sie sich bitte unter folgendem Link: http://www.tecan.com/recruiters
 
Tecan Schweiz AG, Seestrasse 103, 8708 Männedorf, www.tecan.com

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