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Personal Assistant für den CEO (m/w 100%)

Humanis AG

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

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Personal Assistant für den CEO (m/w 100%)

Ihre Aufgaben
Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen Belangen (geschäftlich und privat)
Intensives Agenda-Management inklusive Reiseorganisation national und international
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Events 
Kontrolle und Überwachung der Pendenzen und Termine
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Verarbeitung und Abrechnung der Spesen und Kartenabrechnungen
Sicherstellung der Erreichbarkeit
Pflege der Social-Media-Kanäle und -Networks
Ansprechperson für interne und externe Partner
Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
Entlastung im privaten Bereich in vielfältigen Belangen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
Mind. 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
Versierter Umgang mit MS-Office und sozialen Netzwerken
Stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch erwünscht 
Dynamische und humorvolle Persönlichkeit mit Improvisationstalent und hohem Qualitätsanspruch
Kommunikationsstarke und durchsetzungsfähige Allrounderin mit unternehmerischem Denken
Bereitschaft zu regelmässiger Reisetätigkeit und Sonderleistungen
Zeitlich sehr flexibel, belastbar und multitaskingfähig
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Der Arbeitsort für diese Position wechselt regelmässig zwischen Zürich und der Romandie (planmässig jeweils 2 Tage pro Woche). Es besteht vereinzelt die Möglichkeit für Home Office. Die Position ist herausfordernd und bietet neben attraktiven Konditionen gleichzeitig ein aussergewöhnliches und spannendes Umfeld mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.
 
Sind Sie an dieser aussergewöhnlichen Stelle interessiert und wollen etwas bewegen?
Dann freut sich Elke Rottmann auf die Zustellung Ihrer ausdrucksstarken Bewerbungsunterlagen.