vor 3 Tagen

Verantwortliche/n Administration (100%)

iek Institut für emotionale Kompetenz AG

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Innovation, together we do it!

Verantwortliche/n Administration (100%)

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hochprofessionellen Methoden generieren die 340 Ingenieure, Informatiker, Physiker und weitere Fachkräfte von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Für die Niederlassung Helbling Technik Bern AG am Standort Liebefeld/BE entwickeln rund 80 hochqualifizierte Entwicklungsingenieure anspruchsvolle Produkte und Lösungen für den internationalen Markt in den Bereichen Medizintechnik, Optik, Mikrotechnologien und Haushaltgeräte. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Februar 2017 oder nach Vereinbarung eine/einen

Sekretariat / Empfang

Bei Ihnen laufen administrativ die Fäden zusammen! Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen organisieren Sie den reibungslosen Ablauf des Sekretariats und betreuen den lebhaften Empfangsbereich. Bei allen wichtigen administrativen Aufgaben unterstützen Sie Management und Mitarbeitende. Sie erledigen Korrespondenz, Post, Telefonate, E-Mails und helfen mit bei der Erstellung von Offerten, Rechnungen und Geschäftsleitungsrapporten und unterstützen im Bereich Reporting und Controlling. Mit Ihrer freundlichen, zuverlässigen und offenen Art sind Sie die geschätzte Anlaufstelle und Drehscheibe für interne und externe Anliegen aller Art. Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings, Reisen und Anlässe für Ihre Vorgesetzten und die internationalen Kunden, die sich von Ihnen kompetent beraten und betreut fühlen. Dank Ihrer Berufserfahrung und Freude am Optimieren können Sie bestehende Prozesse überprüfen und Verbesserungsvorschläge anbringen.

Sie sind sprachgewandt, verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Dienstleistungsunternehmen. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sind vertraut im Umgang mit ERP und CRM Tools und haben Freude an der EDV. Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld, schätzen den Kontakt mit Menschen und sind eine dienstleistungsbereite «Frohnatur» mit gepflegten Umgangsformen und selbstsicherem Auftreten. Organisationstalent, eine selbständige und exakte Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität zeichnen Sie besonders aus. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind ein Plus.

Sind Sie bereit, in einem aufgestellten, gut eingespielten Team den Lead und die Verantwortung für die Organisation des Backoffice zu übernehmen und als gleichgestelltes Teammitglied bei allen operativen Aufgaben mitzuwirken? Dann senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch an Simon Streit (kaderselektion@iek.ch), der Ihnen gerne auch erste Fragen telefonisch beantwortet. Weitere Informationen über unsere Auftraggeberin finden Sie unter www.helbling.ch.