vor 4 Tagen

Assistent (m / w) Teilzeit möglich

Halter Gesamtleistungen

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Die Halter AG ist ein bald hundertjähriges, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und Geschäftsstellen in Basel, Bern, Luzern und Lausanne. Mit rund 220 Mitarbeitenden gehört Halter zu den führenden Bau- und Immobilienunternehmen in der Schweiz. Die vier Geschäftseinheiten Entwicklungen, Renovationen, Gesamtleistungen und Immobilien agieren als Immobilien entwickler mit unterschiedlichen Geschäftsmodellen autonom am Markt und haben dabei eine gemeinsame Mission: Potenziale in Projekten zu identifizieren und umzusetzen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unsere Geschäftsstelle in Bern für den Bereich Gesamtleistungen einen engagierten, dynamischen

Assistent (m / w) Teilzeit möglich

Als ambitionierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung sind Sie für die folgenden Hauptaufgaben verantwortlich:

  • Administrative Unterstützung des Leiters Ausführung (Mitglied der Geschäftsleitung) der Projektleiter sowie der Assistentin des Geschäftsführers
  • Selbständige Bearbeitung, Koordination oder Weiterleitung von internen und externen Anfragen
  • Korrespondenz selbständig und nach Vorlage
  • Support bei internen Anfragen rund um die Bauadministrations-Software PROVIS
  • Offert-, Vertrags- und Nachtragswesen sowie Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung
  • Terminierung und Organisation von Sitzungen und Führen von Sitzungsprotokollen
  • Organisation diverser Anlässe
  • Unterstützen bei Mängel-, Garantie- und Versicherungswesen
  • Unterstützen bei Mitarbeiter Ein- und Austrittsprozessen sowie Mutationen
  • Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Investoren- und Vertragsdossiers

Sie engagieren sich proaktiv und integrierend im professionellen, unkomplizierten Arbeitsumfeld und fördern mit Ihrem aufgestellten Wesen das familiäre Arbeitsklima. Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in der Architektur- oder Baubranchen
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil
  • Flair für IT-Themen und hervorragende Kenntnisse der Bauadministrations-Software PROVIS oder ähnliches Programm
  • Bereitschaft, sich in den PROVIS Support einzuarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch
  • Exakte Arbeitsweise und Flair für gestalterische Themen (PowerPoint)
  • Selbständig, verantwortungsbewusst, mit hoher Leistungsbereitschaft
  • Teamfähig und freundliches Auftreten
  • Extrovertiert
  • diplomatisches Geschick
  • hohe Belastbarkeit