vor 7 Tagen

Réceptionniste à 60%

Fondation EPFL Innovation Park

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

Réceptionniste à 60%

Haut lieu de l'innovation et de l'entrepreneuriat, l'EPFL Innovation Park accueille des start - up de haute technologie et des centres de R& D de sociétés multinationales : au total 170 sociétés sur 13 bâtiments de bureaux et de laboratoires représentant 50'000 m2. La communauté comprend 2'000 entrepreneurs, ingénieurs et scientifiques. Pour compléter notre réception principalement sur les h oraires de l'aprs - midi , nous recherchons un/une Réceptionniste à 60% français/anglais qui partagera notre vision : un lieu vivant et dynamique, facilitateur d'changes entre entrepreneurs et scientifiques, et une vitrine de l'innovation en Suisse à la hauteur de la renomme mondiale de l'EPFL. Description du poste Services de réception Accueil et orientation des visiteurs et des livreurs + accueil téléphonique Vente de capsules de caf, de cls SELECTA,... et tenue de la caisse Traitement des demandes locataires et des demandes externes de visite Traitement du courrier sortant pour l'équipe interne Tenue impeccable de la zone d'accueil Administration des badges d'accès Coordination avec le service immobilier pour l'accréditation des sociétés Mise à jour des listes sociétés dans WordPress Traitement des demandes des badges d'accès pour les collaborateurs du Park Mise à jour des listes d'accréditation collaborateurs par société Fourniture de données pour divers rapports ou décomptes Divers Gestion de l'économat, commande de fournitures Mise en forme de documents - types et rapports Administration des services proposés sur notre site web *Interface pour les demandes des locataires et/ou des prestataires. Mise à jour de données *Vérification du bon fonctionnement de la plate - forme et des liens Site de Genève - Campus Biotech Innovation Park ( proximité g are de Genève - Sécheron) Interventio ns ponctuelles sur site pour assurer un service de réception simplifié Interface locataires du site et relais des demandes en interne Profil souhaité CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent Expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un poste simi laire Intérêt pour les relations clients et les environnements internationaux Très bonnes connaissances d'anglais C1 (votre niveau sera testé) Connaissance dans les arts graphiques un atout Taux d'activité: 60% Disponibilité: tous les après - midis + deux matinées Entrée en fonction: i mmédiate - au plus tard le 1 er avril 2017 Lieu de travail: EPFL Innovation Park - Lausanne (Vaud) Envoi des dossiers : merci de faire parvenir votre dossier de candidature complet dans les meilleurs délais, il sera traité avec la plus grande discrétion. Seuls les dossiers envoyés sur Jobup seront traités.