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Boutiques Organisation Coordinator

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Boutiques Organisation Coordinator

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Boutiques Organisation Coordinator "I want to achieve great things and I want them to be noticed" Nespresso Suisse Paudex Switzerland Contrat à durée déterminée 12 mois Début de mission De suite Taux d'activité 100% Nestlé Nespresso S.A. peut se prévaloir d'afficher la croissance la plus rapide parmi les sociétés du Groupe Nestlé leader mondial de l'agro-alimentaire de la nutrition et du bien-être. Tout en bénéficiant de l'expertise de Nestlé Nestlé Nespresso S.A. est une entité à part entière dans l'ensemble de ses activités telles que dans la Recherche et le Développement l'approvisionnement en matières premières mais aussi dans la production et dans la commercialisation de ses produits. Afin de renforcer notre département nous sommes à la recherche d'un e Boutiques Organisation Coordinator. Votre rôle est de soutenir le National Boutiques Manager dans le développement et la gestion de l'activité du Département. Etre force de proposition et agir pour la coordination et l'amélioration de l'organisation opérationnelle du département. Ainsi que gérer et coordonner des Projets au niveau du Marché suisse Responsabilités principales Support administratif pour l'activité du National Boutique Manager Rédaction création préparation mise à jour de documents divers en fonction des directives données notes de service compte-rendu etc. pour les RDV et les réunions Etablissement et suivi du planning annuel du département Gestion et coordination de projets du service Project Leader pour différents projets au niveau du Marché suisse Pop-Up Boutiques/N-Cubes/maintenance and Repaire Project... Coordination des projets en cours au niveau du Team Boutique et des autres départements du Head Office préparer les réunions les suivre en faire des comptes rendus Gestion budgétaire et administrative du service Suivi budgétaire des évènements liés au Département Boutiques Gestion des commandes de prestations externes/fournitures du Service et en assurer le suivi au niveau de la facturation Construire et exploiter les outils nécessaires au suivi d'analyse des budgets Capex et Genex Support à l'animation du service du réseau Boutiques Etre le point d'entrée des différents interlocuteurs de l'entreprise et des externes ex traiter les courriers recevoir les appels Participer à l'animation des contenus du White Book rédaction mise en ligne suivi du taux d'utilisation Gestion de la communication et des évènements internes externes Gérer les évènements Boutiques et leur déroulement information consolidation de la liste des invités envoi des invitations et suivi retours organisation Optimisation des présentations PowerPoint du département Boutiques proposition création mise à jour coordination etc. Formation et expérience Diplôme de niveau Maturité/Bachelor ou expérience de type Assistant e de Manager assistant e gestion projets 3 ans d'expérience minimum à un poste d'assistanat commercial avec Management de projets Maitrise du pack office excellent niveau power point et Excel/maitrise des macros et des outils informatiques spécifiques Bilingue Français et Suisse- Allemand excellente maîtrise écrite et orale de l'Anglais Vous êtes souvent reconnu e comme une personne rigoureuse et fiable. Vous avez le sens du service et de la coopération et vous êtes souple et réactif. Vous présentez d'excellente capacités rédactionnelles et vous un sens de l'organisation sans faille ainsi qu'une aisance relationnel naturelle. Vous désirez rejoindre notre équipe Alors n'attendez plus et postulez directement en ligne au www.nestle.com/jobs. Nestlé est une entreprise de Nutrition de santé et de bien-être leader à l'échelle mondiale avec un chiffre d'affaires de 88 8 milliards de Francs suisses en 2015 plus de 335'000 collaborateurs dans le monde et 436 usines dans plus de 85 pays. Nous offrons un environnement de travail international attractif et dynamique avec de nombreuses opportunités de développement. Pour plus d'info rendez-vous sur www.nestle.com.