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Team Leader (w/m/d) Order Processing Department

Hamilton Medical AG
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Team Leader (w/m/d) Order Processing Department

Hamilton Medical ist ein dynamisches, international erfolgreiches Medizintechnik-Unternehmen mit Sitz in Bonaduz, Schweiz. Unsere Leidenschaft ist die Beatmungstechnologie. Technologie, die das Klinikpersonal dabei unterstützt, das Leben kritisch kranker Patienten zu verbessern. Wir glauben, dass Innovation erforderlich ist, um den Anforderungen der Intensivpflege gerecht zu werden. Um unser multinationales Team zu verstärken, suchen wir in allen Bereichen laufend motivierte Mitarbeitende: vom Softwareentwickler bis zur medizinischen Fachfrau, von der Ingenieurin bis zum Exportfachmann, vom Produktionsmitarbeiter bis zur Regulatory Affairs Spezialistin und von der Projektleiterin bis zum Produktmanager.

Aufgaben:

In dieser Position sind Sie für die Leitung und den Erfolg unseres Order Processings innerhalb des Supply Chain Managements unserer Hamilton Medical AG zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Verantwortung für die korrekte Durchführung des kompletten Auftragsbearbeitungsprozesses vom Bestellungseingang (Kunden, Händler und Endverbraucher), über die Versandplanung und -koordination bis hin zur Rechnungsstellung
  • Führung der Mitarbeitenden (aktuell 9 Mitarbeitende)
  • Koordination von Exportaufgaben in alle durch Hamilton Medical AG belieferten Länder
  • Prozessverantwortung inkl. Erstellen und Überarbeiten von Richtlinien und Arbeitsanweisungen
  • Überwachung, Prüfung und Optimierung von Prozessen und internen sowie externen Schnittstellen
  • Verantwortung für die regulatorischen Angelegenheiten die Schweizerische Zollverwaltung betreffend

Anforderungen:

Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit mit Charisma und hoher Leistungsbereitschaft. Sie sind belastbar, lösungsorientiert und Sie verfügen über eine strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise. Zudem bringen Sie folgendes Profil mit:

  • Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Export-/Importbereich
  • Weiterbildung zur/zum Aussenhandelsfachfrau/-mann oder entsprechende Berufs-erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Professioneller Umgang mit Microsoft-Office Tools (Kenntnisse im Microsoft D365 von Vorteil)
  • Freude am Kontakt mit Kunden und Arbeiten im Team
  • Zuverlässige, speditive Arbeitsweise sowie Ausdauer, insbesondere auch wenn es hektisch wird
  • Selbstständige, zielgerichtete, umsetzungs- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)