Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny, et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Afin de piloter l’organisation des manifestations de la Direction et de coordonner les initiatives événementielles de ses services et Facultés, l’UNIL est à la recherche d’un-e :

Responsable des événements

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny, et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Afin de piloter l’organisation des manifestations de la Direction et de coordonner les initiatives événementielles de ses services et Facultés, l’UNIL est à la recherche d’un-e :

Entrée en fonction: 1er avril ou à convenir
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité: 100%


Description des tâches:

Au sein d’Unicom, le service de communication et d’audiovisuel, vous :

  • Pilotez la conception et la réalisation des manifestations institutionnelles.
  • Collaborez étroitement avec d’autres unités de l’UNIL pour la valorisation de partenariats avec des acteurs culturels.
  • Etes le ou la répondant·e des services et Facultés de l’UNIL pour les conseiller dans la planification, la conception et la mise en oeuvre de leurs événements.


Responsabilités:

  • Conçoit et réalise les manifestions institutionnelles visant à présenter l’Université et ses activités scientifiques à un large public (Mystères de l’UNIL, conférences publiques, Ma Thèse en 180 secondes…) ou s’adressant à des publics-cibles plus spécifiques (Dies Academicus, accueil de personnalités sur le campus, événements de la Direction…)
  • Gère les équipes et coordonne les services impliqués dans l’organisation des événements institutionnels
  • Assume la responsabilité budgétaire des événements institutionnels ainsi que le choix et l’encadrement mandataires externes
  • Prend en charge les demandes d’organisateurs externes pour les événements accueillis sur le campus dans le cadre de partenariats avec la Direction de l’UNIL
  • Collabore avec d’autres unités de l’UNIL, en particulier le Service Culture et médiation scientifique (SCMS), au développement et à la valorisation des partenariats avec des institutions culturelles (musées, théâtres…) et des événements externes tels que les Numerik Games
  • Fournit des prestations de conseil et de soutien aux services de la Direction pour leurs événements destinés aux collaboratrices et collaborateurs, aux étudiant·e·s et futur·e·s étudiant·e·s (semaine d’accueil, Journée des Masters, journées de présentation aux gymnasiennes et gymnasiens…), aux alumni ainsi qu’à des publics externes
  • Fournit des prestations de conseil et de soutien aux sept Facultés de l’UNIL pour leurs événements (conférences, remises de diplômes…) et les congrès scientifiques de grande ampleur, en veillant à harmoniser les pratiques et à promouvoir des standards de qualité partagés au sein de l’institution
  • Veille à la coordination générale de l’agenda événementiel de l’UNIL, en collaboration avec l’équipe de gestion des salles.

Profil souhaité:

  • Solide expérience à un niveau senior dans l’événementiel, la gestion de projets et la conduite d’équipes
  • Autonomie, leadership et entregent
  • Sens du service et de l'accueil
  • Affinité avec le monde universitaire et culturel
  • Très bon anglais parlé et écrit (C2)



Dossier de candidature :

Nous vous prions de postuler uniquement en ligne, par le biais de l'annonce publiée sur unil.ch/carrieres. Votre dossier doit comprendre: lettre de motivation, CV, copie de diplômes et certificats.

Délai de candidature : Vendredi 3 décembre 2021


Pour tout renseignement :
M. Philippe Gagnebin, Directeur de la communication.

Secrétariat: 021 692 22 70