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Receptionist / Meeting Coordinator (m/w/d)

Roche Forum Buonas AG
Buonas

1W

Die Position

Was Sie erwartet

Die Roche Forum Buonas AG ist das firmeninterne Weiterbildungs- und Tagungszentrum für die Roche-Mitarbeitenden aus aller Welt. Es befindet sich an schönster Lage auf der Halbinsel Buonas am Zugersee. Das Zentrum bietet topmoderne Seminarräumlichkeiten, ein Auditorium für 250 Personen und 50 stilvolle Hotelzimmer. In unserem Restaurant werden die Gäste mit einem erstklassigen Service und saisonalen Eigenkreationen verwöhnt. Unsere Dienstleistungen und die beeindruckende Parklandschaft mit dem historischen Schlossbereich und dem Clublokal geben den Gästen die einmalige Gelegenheit, einen unvergesslichen Aufenthalt zu erleben.

Receptionist / Meeting Coordinator (m/w/d)

Job Fakten

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Selbstständige Bearbeitung von Anlass Anfragen von der Offert Erstellung bis zur    Fakturierung und Nachbearbeitung in Deutsch und Englisch

  • Empfang, Check-in und Check-out von internationalen Hotel und Meeting Gästen

  • Persönliche Betreuung der Gäste, Veranstalter und Referenten vor Ort

  • Bedienung der Telefonzentrale und Zutrittskontrolle (Türöffnung)

  • Diverse administrative Zusatzaufgaben

Wer Sie sind

Sie sind offen für neue Ideen und hinterfragen konventionelle Denkmuster. Sie schätzen es, in einer leistungsorientierten Umgebung zu arbeiten, die von gegenseitigem Respekt, Diskussion und Zusammenarbeit getragen wird. Dann ist Roche für Sie der Ausgangspunkt für ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungschancen.

  • Qualifizierte Ausbildung im Hotelfach und/oder kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung

  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Google Workspace /MS Office / Protel Hotelsoftware von Vorteil)

  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Gästekontakt

  • Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen

  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendeinsätzen

Eintrittstermin

nach Vereinbarung

Ansprechpartner HR: Thomas Rudolf von Rohr, Head Administration

Machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online über unsere Homepage careers.roche.ch. 

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. 

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity. 

Located on the Buonas peninsula on the Lake of Zug, Roche's internal conference centre boasts meeting rooms, 50 hotel rooms, an auditorium for 250 people and a restaurant with a terrace overlooking the lake.

Besides large development and training opportunities we offer flexible working options, 14 weeks of maternity and 8 weeks of gender independent partnership leave for our employees in Buonas.

We believe in the power of diversity and inclusion, and strive to identify and create opportunities that enable all people to bring their unique selves to Roche.

Roche is an Equal Opportunity Employer.