Kaufmännische/r Angestellte/r (80-100%)

Herren Caflisch Rutsch Notariat und Verwaltungen
Bern
1W
  • 23.09.2022
  • 80 - 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung

Persönliche, kompetente und individuelle Dienste sind die Basis unserer langjährigen Kundenbeziehungen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir auf 1. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung eine/n

Kaufmännische/r Angestellte/r (80-100%)

Mit unserem Team von ca. 15 Personen bieten wir notarielle Tätigkeiten sowie Dienstleistungen im Immobilienbereich an. Zudem führen wir das Sekretariat des Hauseigentümerverbandes Bern und Umgebung (HEV) und verschiedener weiterer Gesellschaften.

Ihr Aufgabengebiet:
Sie betreuen, zusammen mit einer Kollegin, unseren Empfang und unsere Telefonanlage und sind daher erste Ansprechperson für unsere Kunden. Daneben sind Sie zuständig für die administrative Betreuung des Hauseigentümerverbandes Bern und Umgebung. Dazu gehören die Betreuung der Mitgliedschaften, das Formularwesen, die Mitgliedschaftskontrolle während der Rechtsberatungszeiten, der Versand von Einladungen (Vorstandssitzung, Generalversammlung, etc.), Vorbereitung und Teilnahme an Anlässen und vieles mehr. Zudem sind Sie stellvertretend für das Sekretariat des Vereins CasaBlanca und des Vereins CasaSegura zuständig.

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Kundenbetreuung und dem Telefondienst. Sie sind stilsicher in deutscher Sprache und können auch in englischer und französischer Sprache Telefongespräche führen. Sie weisen gute EDV-Kenntnisse vor, insbesondere ist Ihnen die MS-Office-Palette vertraut. Sie sind eine kommunikative, aufgestellte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und arbeiten gerne selbstständig.

Wir bieten:
Sie dürfen eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team erwarten. Unsere Anstellungsbedingungen sind marktüblich, ergänzt mit einigen Zusatzleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an bewerbung@schwarztorstrasse31.ch.