Assistent/in Leiter IT Services

Magenta

Näher dran, wo man Work und Life liebt.

Rektorat & Services

Die Hochschule Luzern – Rektorat & Services unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design & Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.

Zur Unterstützung der aktuellen Stelleninhaberin im Jobsharing suchen wir Sie per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung als

Assistent/in Leiter IT Services

Luzern

Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung des Leiter IT Services in Bezug auf Terminplanung und -koordination, Vorbereiten und Protokollieren von Sitzungen, Ablage von Originalverträgen und Erfassung im System
• Verantwortung und selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben rund um Natel go
• Leistungserfassung und Verrechnung der halbjährlichen IT-Kosten
• Kontrolle und Verrechnung von Betriebskosten und SLA Verträgen
• Erstellen und Auswerten von Statistiken
• Unterstützung bei Fragen von Mitarbeitern bezüglich Arbeitszeiten, Weiterbildungen sowie Hilfestellung bei Ein- und Austritten in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• administrative Unterstützung in Projekten in Bezug auf Digitalisierung und Prozesse

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder ähnlich
• fachspezifische Zusatzausbildung als eidg. Dipl. Direktionsassistent/in von Vorteil
• mehrjährige Berufserfahrung
• sehr gute Anwenderkenntnisse in den M365 Produkten
• hohe Dienstleistungsorientierung, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick runden ihr Profil ab

Unser Angebot

• attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten
• attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern

Standort

Hochschule Luzern
Werftestrasse 4
6002 Luzern

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Fachliche Auskünfte

Armin Wehinger
Leiter IT Services
T +41 41 228 21 40