BACKOFFICE JUNIOR ASSISTANT (m/w/d) 80%-100% / Frauenfeld

Seit 1996 ist novalink GmbH ein führendes IT- und Softwareentwicklungsunternehmen für Notfall-Alarmierung und Critical Event Management. Mit State-of-the-Art Technologien schützen wir Menschenleben in Notsituationen und bewahren  kritische Gebäude, Maschinen oder IT-Infrastruktur vor Ausfällen. Wir arbeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld für namhafte Kunden aus den Bereichen Healthcare, Industrie und öffentlichen Institutionen.

Für die Unterstützung unseres Administration Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vor Ort in Frauenfeld einen

Dein Verantwortungsbereich
Du bist Teil eines selbstorganisierten Teams mit hoher Eigenverantwortung und unterstützt unser Backoffice bei folgenden Tätigkeiten:

• Telefonzentrale und Empfang
• Versand, Postverkehr sowie Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Im administrativen Bereich erstellst du Offerten, pflegst Kundendaten und koordinierst Anfragen per Mail
• Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops und Seminaren
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich interne Dienstleistungen

Deine Stärken

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Viel wichtiger ist uns jedoch dein Organisationstalent, deine Dienstleistungsmentalität und deine schnelle Auffassungsgabe.
• Freude am Telefonieren und kundenorientierter Umgang
• Hervorragende Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige Arbeitsweise, mit- und vorausdenkend, flexibel und lösungsorientiert
• Teamplayer
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
• Fit im Umgang mit modernen Office- und IT-Tools

Unsere Benefits

• Moderne ergonomische Arbeitsplätze (Standing Desks & Grossbildschirme)
• Staufreies Arbeiten im Thurgau
• Attraktive Mitarbeiter Benefits
• Team-/ und Firmenevents
• Inhouse Massage
• u.v.m.

Du bist eine kommunikationsstarke, flexible Person und hast Spass daran, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten - dann bist du bei uns richtig.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sende uns deine Bewerbung per E-Mail.
Mehr zu unserer Arbeitswelt erfährst du unter www.novalink.ch/jobs