Assistant/e chef de projet (H/F) à 50%

Schéma-TEC SA, est un bureau de planification et de création d’espace de restauration. Elle assure au travers de ses compétences une prise en charge totale des différentes étapes d’un projet en tout corps d’état, soit de la conception à la mise en service des installations. Schéma-TEC SA travaille en étroite collaboration avec des opérateurs du secteur hôtelier et de la restauration, des architectes, des décorateurs d'intérieurs, des constructeurs et des institutions privées et publiques.

Elle met aujourd'hui au concours un poste de :

Vous êtes une personne volontaire, désireuse de participer à l’évolution d’une entreprise en plein développement. Vous êtes flexible, enthousiaste, l’esprit d’équipe et le sens de l’initiative font partie de vos priorités.
Directement impliqué aux différents projets, vous êtes considéré comme le relais opérationnel du chef de projet.

Vos missions

• Assurer la gestion administrative et financière d'un projet (correspondance, contrats des mandataires et sous traitants, suivi financiers, contrôle des factures, décompte finaux, PV, classement)
• Soutenir l'équipe de projet et coordonner les différents aspects administratifs du projet
• Rédiger et gérer les soumissions (envoi, relances, convocations, etc.)
• Demande d’offres et devis fournisseurs
• Gérer les relations avec les prestataires
• Contrôler les plannings
• Contrôle et recensement des documents contractuels demandés aux sous-traitants
• Constitution des dossiers d’autorisation de construire avec le chef de projet.
• Suivi d’intervention de maintenance

Votre profil :

• CFC d'employé/e de commerce avec des connaissances techniques ou équivalent
• Expérience impérative dans le secteur du bâtiment en Suisse.
• 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Excellentes capacités en bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Project)
• Maîtrise du français irréprochable
• Compétences rédactionnelles pour la transcription et la formulation écrites d’informations
• Personne de confiance, organisée, polyvalente et autonome
• Bon esprit d'équipe et résistance au stress
• Grande responsabilité, à l’aise avec les chiffres autonomie et persévérance dans votre travail

Information importante :

Actuellement basé à Rolle, Schéma-TEC SA va déménager durant le 2ème semestre 2023 aux alentours de Meyrin.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de votre candidature complète en toute discrétion.