Leitung Administration (50-60%) mit Finanzbuchhaltung, Human Resources & Infrastruktur

Die Firma Essencia, Ätherische Öle AG

Wollen Sie mit uns in die Welt der Düfte eintauchen? Essencia AG entwickelt und produziert Parfums und ist insbesondere mit natürlichen Düften (TrueScentTM) stark aufstrebend. Unsere Produkte,darunter auch ein grosses Sortiment an ätherischen Ölen, vertreiben wir weltweit in mehr als 30 Länder. Unsere Duftstoffe liefern wir an anspruchsvolle Kunden aus der Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung eine selbständige und initiative Persönlichkeit für den Bereich

In diesen Funktionen sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

Leitung Finanzbuchhaltung (ca. 35%)

• Leitung der Finanzbuchhaltung
• Verantwortung für sämtliche FiBu Prozesse (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
• Lohnbuchhaltung inkl. Sozialleistungen
• MwSt-Abrechnungen
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Kontakt zu Revision, Steuerverwaltung, Banken
• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

Leitung Human Resources (ca. 15%)

• Leitung und Umsetzung von HR-Projekten zur stetigen Verbesserung der HR-Prozesse
• Lohnverarbeitung
• Vertragswesen, Pflege Personalstammdaten, Zeiterfassungskontrolle und Absenz-Management
• Aktive Mitarbeit bei Rekrutierung, Entwicklung und Bindung der Mitarbeitenden
• Professionelle Beratung und Unterstützung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen, personalspezifischen und sozialen Fragen
• Mitarbeit in Projekten mit HR Bezug

Infrastruktur (ca. 5%)

• Kontaktperson zum externen IT-Dienstleister
• Mitarbeit am Datenschutzprojekt

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Ausgwiesene Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
• Verständnis und praktische Erfahrung im Umgang mit Aufgaben und Prozessen im HR
• Deutsch in Wort und Schrift / Fremdsprachenkenntnisse vorzugsweise in E
• Erfahrung in der Industrie (Produktionsbetrieb) von Vorteil
• Organisatorische Stärke und Selbständigkeit
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität
• Effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Konzentration und Ausdauer
• Sozialkompetent und Zuverlässigkeit
• Gute (PC) IT Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) und Abacus HR von Vorteil

Sie erwartet:

• Eine Schlüsselrolle in einer kleinen und innovativen Firma (20 Mitarbeitende)
• Offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit: 5 min vom Bahnhof Winterthur Hegi (Zug und Bus), Parkplätze stehen gratis zur Verfügung

Wenn Sie eine gründliche und präzise Arbeitsweise haben, sich gerne selbst organisieren,

flexibel sind und sich als einen guten Teamplayer einschätzen, möchten wir Sie unbedingt kennen lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

(Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per Post oder E-Mail an:

Essencia AG, Daniela Piraino, Stäffelistrasse 8, CH-8409 Winterthur

E-Mail: hr@essencia.ch