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Sachbearbeiter/in Geschäftsverwaltung

Eidgenössisches Departement des Innern EDI
Inselgasse 1, 3011 Bern
2W
  • 19.09.2023
  • 80 - 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung
Das Generalsekretariat GS-EDI sucht per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter/in Geschäftsverwaltung

Sachbearbeiter/in Geschäftsverwaltung

80%-100% / Bern

Am Puls des Alltags
Sie interessieren sich für die digitale Geschäftsverwaltung (GEVER) in einem politischen Umfeld und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen und hoch motivierten Team?

Ihre Aufgaben

  • Bearbeiten und Triagieren der elektronischen und physischen Eingangspost, Registrieren im GEVER-System sowie Bereitstellen der Ausgangspost
  • Sicherstellen der korrekten Aktenführung über den gesamten Lebenszyklus mittels der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) des Bundes
  • Fachlicher und technischer Support der Mitarbeitenden sowie Aus- und Weiterbildungskurse durchführen und weiterentwickeln
  • Dokumentvorlagen pflegen und weiterentwickeln

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Kenntnisse der Abläufe in der Bundesverwaltung von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Kompetenter Umgang mit der digitalen Arbeitswelt; Erfahrung in der Nutzung elektronischer Geschäftsverwaltungssysteme von Vorteil
  • Gute aktive Kenntnisse der französischen Sprache
  • Technisches Flair

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Herr Raymund Bobst, Leiter Geschäftsverwaltung (GEVER), Tel. 058 462 14 87.

Über uns

Das Eidgenössische Departement des Innern ist ein wahres «Departement des Alltags». Das Generalsekretariat (GS-EDI) nimmt Führungs-, Planungs-, Koordinations- und Kontrollaufgaben wahr und ist Schaltstelle zwischen dem Departementsvorsteher und den Bundesämtern.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Inselgasse 1, 3011 Bern

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.