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Leitung Lohnwesen

Personaldienste der Stadt St.Gallen
Poststrasse 28, 9001 9000 St. Gallen
3W
  • 23.05.2024
  • 80 - 100%
  • Führungsposition
  • Festanstellung

Leitung Lohnwesen

Leitung Lohnwesen 80 - 100%

Stadtverwaltung St.Gallen / Personaldienste / per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung

Ihre neue Rolle

Als Leiter/Leiterin Lohnwesen sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung eines Teams mit 6 Mitarbeitenden. Sie sind zuständig für die korrekte, rechtlich einwandfreie und lückenlos dokumentierte Umsetzung der Payroll von rund 3‘200 Mitarbeitenden (Behörden, Verwaltung, Betriebe und Lehrpersonen). Mit Ihrem Team übernehmen Sie Tätigkeiten in Verbindung mit den Taggeldversicherungen sowie der Pensionskasse in enger Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen und den Mitarbeitenden der Personaladministration. Sie stellen die monatliche Kontenabstimmung mit der Finanzabteilung sowie die Quartals- und Jahresendarbeiten sicher und begleiten das Lohnbudget zusammen mit den Budgetverantwortlichen. Im Weiteren wirken Sie bei  Weiterentwicklungen und Prozessen im Rahmen der HR-Digitalisierung mit.

Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie
  • über einen Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Finanzen sowie fundierte Prozesskenntnisse in HR, Payroll und Verbuchungen verfügen
  • mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einer grösseren Organisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung mitbringen
  • Solide IT-Kenntnisse vorzugsweise in Abacus und HR-IT-Projekterfahrung haben
  • strategisch denkend sind, eine ausgeprägte Führungspersönlichkeit haben, strukturiert und zielorientiert arbeiten, und über analytischen Fähigkeiten verfügen
Ihre Dienststelle

Wir streben gemeinsame Haltungen und Standards in der Personalpolitik an und berücksichtigen wo möglich die spezifischen Bedürfnisse unserer vielfältigen Dienststellen. Die Personaldienste verstehen sich als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für alle wesentlichen Fragen des Personalmanagements. Innerhalb der Dienststelle pflegen wir eine lösungsorientierte, offene und wertschätzende Zusammenarbeit.

Das bieten wir

Bei uns erwartet Sie eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden, politischen Umfeld, ein motiviertes Team, attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Büro- und Arbeitszeiten, Homeoffice sowie einen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof St.Gallen.

Unser Auswahlprozess

Fühlen Sie sich angesprochen? Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne Irene Züblin, Leiterin Personaldienste, Telefon 071 224 53 40.

Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.

Wir freuen uns auf Sie.

Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen, www.stadt.sg.ch