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Stellvertretung Departementskoordination am Departement Informationstechnologie und Elektrotechnik (

ETH Zürich
Zürich
3W
  • 15.11.2022
  • 80 - 100%
  • Mitarbeiter
  • Temporär

Stellvertretung Departementskoordination am Departement Informationstechnologie und Elektrotechnik (

Stellvertretung Departementskoordination am Departement Informationstechnologie und Elektrotechnik (m/w/d)

Das Departement Informationstechnologie und Elektrotechnik (D-ITET) umfasst Forschungsschwerpunkte im Bereich der Elektrotechnik und Informationstechnologie, aber auch in der Biomedizinischen Technik und der Hirnforschung. Am D-ITET arbeiten mehr als 40 Professorinnen und Professoren und mehr als 400 Doktorierende. Sie betreiben sowohl Grundlagenforschung als auch angewandte Forschung, oft in Zusammenarbeit mit der Industrie. Die Lehre umfasst ein Bachelor und mehrere Master Programme.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit dem Departementskoordinator zusammen, unterstützen ihn bei den verschiedensten operativen und strategischen Finanz- und Infrastrukturthemen, die in einem grossen Departement tagtäglich anfallen. Sie sind Mitglied eines kleinen Teams von Fachkräften, das die Departementsleitung in allen strategischen und operativen Belangen unterstützt. Sie übernehmen selbstständig die folgenden Hauptaufgaben:

  • die Planung des Budgets gemäss departementseigenen Vorgaben und das zugehörige Reporting
  • die Planung und Verwaltung von Nutzflächen
  • die Zusammenarbeit mit den anderen administrativen Mitarbeitenden im Departement
  • Unterstützung und teilweise Vertretung des Departementkoordinators in strategischen und operativen Themen für verschiedene Arbeitsgruppen und Gremien
  • die administrative Vor- und Nachbereitung von Departementskonferenzen und anderen Sitzungen
  • die Betreuung akademischer Geschäfte

Sie entlasten die Departementsleitung und den -koordinator in administrativen Angelegenheiten und unterstützen mit Analysen und Auswertungen.

Ihr Profil

Sie verfügenidealerweise über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss auf Niveau FH oder Uni und bringen mehrjährige Berufserfahrung im universitären Umfeld mit. Vernetztes Denken fällt Ihnen leicht, ebenso wie der Austausch und die Zusammenarbeit in einer anspruchsvollen Umgebung. Sie sind stilsicher in Deutsch und haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Datenaufbereitung/Auswertung) sind Voraussetzung. Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken. Wenn zudem selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Zahlenflair Ihr Profil abrunden, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Hochschulumfeld, einen zentralen Arbeitsort, ein gutes Team und flexible Arbeitszeiten.

Wir bieten

Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Diplomen
  • Arbeitszeugnissen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen auf anderen Wegen werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Departement finden Sie auf unserer Webseite www.ee.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Peter Sägesser, Departementskoordinator D-ITET, per E-Mail psaegesser@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.