Die Schweizer Weinhandelskontrolle ist eine privatrechtliche Stiftung mit Sitz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Stettbach, Dübendorf/ZH. Sie engagiert sich im Auftrag des Bundes für die Sicherung der Authentizität von Wein und Weinprodukten und ist mit der Aufsicht von mit Wein handelnden Betrieben beauftragt.
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Le Contrôle suisse du commerce des vins est une fondation de droit privé dont le siège est à proximité directe de la gare de Stettbach, Dübendorf/ZH. Au nom de la Confédération, il s’engage à garantir l’authenticité du vin et des produits viticoles et est responsable de la surveillance des entreprises faisant le commerce du vin.
Ihre Herausforderung
Sie arbeiten als rechte Hand der Geschäftsführerin. In dieser Funktion führen Sie von Grund auf die elektronische Erfassung der zur Zeit noch physisch geführten Dossiers ein. Ebenso sind Sie für die Personaladministration (ohne Lohnbuchhaltung) zuständig. Ihre federführende Rolle wird durch eine ausserordentlich breite Palette administrativer Tätigkeiten abgerundet, wie unter anderem das Erledigen von Finanzaufgaben, die Protokollführung und die Erstellung von Präsentationen. Des Weiteren umfasst Ihr Aufgabenbereich:
- Projektleitung elektronische Datenarchivierung
- Bearbeiten von Inspektionsberichten und Verfassen von Entscheiden auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben
- Stilsicheres Verfassen von Kundenkorrespondenz
- Zusammenarbeit mit Kantons- und Bundesbehörden
Ihr Profil
Sie verfügen über einen Fachhochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in Projektleitung. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Behördenzusammenarbeit oder in der Lebensmittelbranche mit.
- Sie verfügen über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, vernetzt zu denken
- Sie überzeugen durch ein sicheres, zuvorkommendes und sympathisches Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, selbständig, genau und zuverlässig
- Sie sind eine positive, loyale, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Muttersprache Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen mündlich und schriftlich der jeweilig anderen Sprache sind unabdingbar für diese Stelle.
Unser Angebot
Anspruchsvolle Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Bereich auf nationaler Ebene mit Bezug zur internationalen Gesetzgebung. Mitarbeit in einem kleinen, aufgestellten und motivierten Team.
Arbeitspensum: 70-100% nach Absprache
Arbeitsort: Dübendorf/ZH
Stellenantritt: 1. März 2021 oder nach Vereinbarung
Anmerkung: Bitte senden Sie uns Ihr Dossier bis zum 15. Dezember 2020 via E-Mail zu.
Kontaktperson: Katia Ziegler, Geschäftsführerin Schweizer Weinhandelskontrolle,
Tel. 043/ 305 09 09, katia.ziegler@cscv-swk.ch
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Votre challenge
Vous travaillez en tant que bras droit de la directrice. Dans cette fonction, vous introduisez à partir de zéro l’enregistrement électronique des dossiers qui sont actuellement encore gérés physiquement. Vous êtes également responsable de l’administration du personnel (sans la comptabilité des salaires). Votre rôle de premier plan est complété par un éventail exceptionnellement large d’activités administratives, notamment des tâches financières, la rédaction de procès-verbaux et des présentations. Votre domaine d’attribution englobe par ailleurs:
- la direction de projet d’archivage électronique de données
- le traitement des rapports d’inspection et la rédaction des décisions sur la base des exigences légales
- la rédaction soignée de la correspondance avec les clients
- la collaboration avec les autorités cantonales et fédérales
Votre profil
Vous êtes diplômé(e) d’une haute école professionnelle ou d’une formation d’employé de commerce et avez déjà de l’expérience dans la gestion de projets. Idéalement, vous avez de l’expérience dans le travail avec les autorités ou dans l’industrie alimentaire.
- Vous avez un niveau élevé d’orientation client et service ainsi que la capacité de réflexion en réseau
- Vous convainquez par une présentation assurée, courtoise et sympathique
- Votre méthode de travail est proactive, indépendante, précise et fiable
- Vous êtes doté(e) d’une personnalité positive, loyale, digne de confiance, et de compétence sociale
Langue maternelle française ou allemande et une très bonne connaissance de l’autre langue, tant à l’oral qu’à l’écrit, sont indispensables pour ce poste.
Notre offre
Travail stimulant dans un domaine intéressant et varié au niveau national en référence à la législation internationale. Collaboration au sein d’une petite équipe énergique et motivée.
Degré d’occupation: 70-100% à convenir
Lieu de travail: Dübendorf/ZH
Entrée: 1er mars 2021 ou à convenir
Remarque: Veuillez nous faire parvenir votre dossier d’ici le 15 décembre 2020 par e-mail.
Contact: Katia Ziegler, directrice du Contrôle suisse du commerce des vins,Tél. 043 305 09 09, katia.ziegler@cscv-swk.ch