vor 12 Tagen

Leiter Stabsabteilung / Mitglied der Geschäftsleitung 80 – 100% (w/m)

Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum

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Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum IGE ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patent- und Markenrecherchen an.

Leiter Stabsabteilung / Mitglied der Geschäftsleitung 80 – 100% (w/m)

Die Stabsabteilung, bestehend aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen / Controlling, Personal, Direktionssekretariat und Infrastruktur, Kommunikation, Sprachdienst und Contact-Center sowie der Fachstelle Beschaffung, sorgt mit ihren rund 45 Mitarbeitenden und 12 Lernenden für eine professionelle Dienstleistungserbringung und unterstützt dadurch die anderen Abteilungen bei deren Aufgabenerfüllung.

Per 1. November 2018 oder nach Vereinbarung suchen wir einen

Ihre Hauptaufgaben

  • Leiten der Abteilung in strategischer, finanzieller, personeller und organisatorischer Hinsicht.
  • Mitarbeit bei der Definition und der Umsetzung der Strategie des Instituts.
  • Inhaltliche Vor- und Aufbereitung der Direktionsgeschäfte aus dem Zuständigkeitsbereich der Stabsabteilung (insbesondere Budget, Jahresrechnung und Finanzreporting, Personalpolitik, -planung und -controlling, Risikomanagement, Versicherungswesen, Gebäudeunterhalt und Unternehmenskommunikation)
  • Wahrnehmung von Stabsfunktionen, insbesondere Geschäftsplanung und -koordination, Auftragserteilung und -überwachung, Berichterstattungen sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Direktion und des Institutsrats sowie gegenüber dem Eidgenössischem Justiz- und Polizeidepartement.
  • Vertretung des Arbeitgebers im paritätischen Organ des Vorsorgewerks IGE bei der Pensionskasse des Bundes PUBLICA.
  • Vertretung des Instituts in verschiedenen Geschäfts- und Projektausschüssen des Departements.
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder juristisches Studium ergänzt mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung vorzugsweise im Finanz- und Rechnungswesen.
  • Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung.
  • Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
  • Vernetztes und konzeptionelles Denkvermögen sowie ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten.
  • Überzeugendes und sicheres Auftreten, klare und offene Kommunikationsfähigkeit.
  • Rasche Auffassungsgabe, sachbezogene, bereichsübergreifende und speditive Arbeitsweise.
  • Engagiert und teamorientiert.
Ihr Kontakt
Ihre elektronische Bewerbung senden Sie bitte an: kaderselektion@iek.ch zuhanden Herrn Simon Streit, Senior Consultant, iek Institut für emotionale Kompetenz AG, Hallwylstrasse 34, CH-3005 Bern.

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Simon Streit unter der Telefonnummer +41 31 333 42 33.

Weitere Informationen zu den Aufgaben des Instituts und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen finden Sie unter www.ige.ch.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!