vor 6 Tagen

Sachbearbeiter/in Administration und Disposition 100%

Bouygues Energies & Services Schweiz AG

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Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Administration und Disposition 100%

Arbeitsort: Zürich

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe, Rechnungen, Spesen und Termine
  • Verantwortlich für alle Abläufe im Administrationsbereich sowie Erarbeitung und Erstellung von Arbeitsvorlagen, Prozesse und Formulare
  • Bearbeitung von Reportings und Erstellung von diversen Auswertungen
  • Planen und organisieren von Events
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Bestellung von Arbeitskleider und Visitenkarten
  • Sicherstellung der Zutrittsprozesse
  • Schweizweite Disposition und Überwachung aller Tickets
  • Gewährleistung der Weiterverarbeitung der Tickets in den Regionen bei Systemausfällen
Ihr Profil:

Sie bezeichnen sich als Dienstleister/in aus innerster Überzeugung. Ein positives Feedback zu Ihren Leistungen motiviert Sie und spornt Sie zu weiteren Topleistungen an. Zudem erfüllen Sie folgende Anforderungen:
  • Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dienstleistungs- und Facility Management oder artverwandten Betrieben
  • Verantwortungsbewusste und praxisorientierte Arbeitsweise
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Integre und teamfähige Persönlichkeit
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der Standard Office Paletten. SAP und Citrix Anwendungserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch. Französisch und Englisch von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Onlinebewerbung mit Foto:
Frau Stefanie Geiser, Human Resources Manager

www.bouygues-es.ch