Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit mehr als 36'000 Einwohner/innen eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Der Zivilstandskreis Uster umfasst die Gemeinden Uster, Egg und Mönchaltorf mit rund 50'000 Einwohnerinnen und Einwohner.
Zur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen in der Leistungsgruppe Zivilstandsamtsuchen wir Sie per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung als
80
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Ihre Hauptaufgaben
Personelle Führung des Zivilstands- und Bestattungsamts Uster (Rekrutierung, Planung, Begleitung, Beurteilung)
Finanzielle Führung des Bereichs (Planung, Budgetierung und Controlling im Rahmen des Leistungsauftrags und Globalbudgets)
Weiterentwicklung des Fachbereichs
Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsanforderungen sowie der korrekten Leistungserbringung
Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
Fachliche Verantwortung für die diversen Zivilstandsgeschäfte (Beurkundung von Ereignissen, Entgegennahme von Erklärungen, Durchführen und Gestalten von Trauungen, Führen von Bestattungsgesprächen, Beraten der Kundinnen und Kunden)
Das bringen Sie mit
Mehrjährige Führungserfahrung
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Betriebswirtschaftliches und innovatives Denken, um die Organisation stetig weiterzuentwickeln sowie hoher Gestaltungswille
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Eidg. Fachausweis für Zivilstandsbeamte oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben
Stilsicheres Deutsch sowie guter schriftlicher Ausdruck
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Sehr exakte und selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Teamfähig, empathisch sowie belastbar
Schweizer Bürgerrecht (gesetzliche Vorgabe)
Wir bieten Ihnen
selbständige und vielseitige Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit
einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Uster
eine faire und marktgerechte Entlöhnung mit guten Sozialleistungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre
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Ihre Ansprechperson
Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsfeldleiter Publikumsdienste, Theo Köhli, Telefon 044 944 74 89, gerne zur Verfügung.