Das ErfahrungsMedizinische Register EMR vergibt ein Qualitätslabel an Therapeutinnen und Therapeuten, die Methoden der Komplementär- und Alternativmedizin anwenden – von uns Erfahrungsmedizin genannt. Dazu gehören zum Beispiel Akupunktur, medizinische Massage, Kunsttherapie und viele mehr. Mit dem EMR-Qualitätslabel bieten wir seit 1999 Sicherheit und Orientierung – für Versicherer, Behörden, Patientenorganisationen und für alle, die sich für diesen Bereich des Gesundheitswesens interessieren oder einfach nach einer Therapeutin oder einem Therapeuten suchen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung 50 %
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Termin-Management sowie Vertretungskoordination
- Selbständige Planung und Koordination wiederkehrender Termine und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Geschäftsberichten
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen: Einladungen, Protokolle und Aufgabenverfolgung
- Verfassen von offizieller, juristischer und interner Korrespondenz inkl. saisonaler Post
- Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Behörden, Rechtsanwälte, Versicherer und Institutionen
- Führen der digitalen Ablage gemäss internen Standards
- Erstellung von Auswertungen, Unterstützung beim Controlling sowie Budgetüberwachung
- Rechnungsprüfung im Rahmen von Veranstaltungen und Projekten
- Planung und Durchführung von internen und externen Anlässen (z. B. Symposien, interne und externe Events, Messen)
- Mitarbeit bei Projekten (PMO) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Tertiärstufe, beispielsweise eine Höhere Fachschule (HF), in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder einem vergleichbaren Bereich
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Digitale Affinität und Erfahrung in der Arbeit mit Social Media, digitalen Tools und Projektmanagement-Software
- Interesse an Themen rund um das Gesundheitswesen, Berufsbildung und Erfahrungsmedizin
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Freuen Sie sich auf
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen, unabhängigen Unternehmen
- Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Spannende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Basel sowie die Möglichkeit zu Homeoffice
- Eine 40-Stunden-Woche
Interessiert?
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an bewerbung@emr.ch. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie Frau Tamara Kappeler-Veroni telefonisch unter der Nummer 061 226 94 57.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!