Commissioning Package Manager, Zurich
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Responsibilities of the role:
- Management of all Mercury’s commissioning responsibilities on site. This will include the setup, management of and closing out of the Commissioning plan for the project
- Management of direct reports (commissioning and testing personnel on site).
- Management of the Commissioning Tagging process and procedures
- Reporting Progress on all Commissioning activities both internally and externally.
- Chairing weekly commissioning meetings and directing weekly commissioning activities.
- Chairing daily whiteboard meetings on commissioning
- Hosting the General Contractor and clients weekly commissioning meetings and reporting out weekly progress.
- Monitor and update of daily analysis report & monthly schedule
- Responsibility for progress & delay analysis report
- Manage project scope, construction progress, resources, critical path & milestone activities
- Produce weekly look ahead schedules
- Create baseline schedule composed of Engineering, Construction, Testing & Commissioning
- Ensure the adherence to safety and quality standards
- Produce Testing & Commissioning documents
- Attend and co-ordinate weekly meetings with the client, subcontractors & suppliers
- Development of the Project commissioning schedule in conjunction with the project planners
- Management of Mercury’s “Lock Out – Tag Out” Processes and procedures
- Management of Area Control Permits for all areas under Mercury’s control (Primarily Electrical Switch rooms) to ensure that all areas are restricted and controlled.
- Responsible for the Compilation of all Testing and Commissioning Documentation including verifying and signing off on all results.
- Familiarity with and management of Project Commissioning Schedule in conjunction with other trades, Package Leads, consulting Engineer and Client requirements
- Ensuring that all testing and commissioning staff are tracked on the site and labour allocation Tracker sheets are issued daily
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and staffing levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
- Shall attend FWT (Factory Witness testing) as required
- Management of the Main Capital Plant Vendors
- Assist with the management of all costs associated with your package including:Mercury Electrical Team·
- Mercury Mechanical team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day to day on site commissioning operations
- Management of all Mercury commissioning related snagging and ensuring that all snags are closed out in a timely manner (within 1 week of been raised)
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items – all with the support of the Electrical and Mechanical package managers· Implement a weekly look ahead ensuring co-ordination with vendors and trades
- Issue internal weekly progress report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries
- Maintain a weekly project photographic diary
- Developing a strong professional working relationship with the Client, Client Representatives and Vendors
- All other duties associated with this role.
Your Qualifications and Key Criteria:
- Must be able to travel freely across the EU as this role will require travelling
- Degree in Engineering and at least 5 years’ experience in a commissioning manager role on large scale industrial projects. Or demonstrable equivalent experience
- Applicants must have extensive Commissioning knowledge of the typical Mechanical and Electrical systems associated with Data Centres.
- A thorough understanding of building regulation and European standards, codes and practices
- The ability to manage and execute a full IST and previous experience in the past is essential
- The development of all required IST documentation and to manage the completion of same on a digital platform
- Excellent organisational skills and be effective at prioritising tasks in order to achieve project deadlines and budgets
- Excellent communication skills at all levels and the ability to report to the management team and client
- Ability to produce detailed reports, presentations and assignments regularly and to an extremely high standard.· Proficient at Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat
- Manage and deal successfully with all client and contractor vendors to ensure specifications are adhered to and all plant/equipment is commissioned on time and in line with the tagging /commissioning process.
- Ability to delegate successfully and to know when and who to delegate to.
- Ability to thrive in a team-working environment and have strong social skills
- Lead, manage and motivate the entire team
- Excellent time management skills
- Ambition to succeed and progress
- Passion for delivering results.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen.
Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, unglaubliche Dinge zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter Unternehmensrechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
Aufgaben der Rolle:
- Verwaltung aller Inbetriebnahmeaufgaben von Mercury vor Ort. Hierzu gehören die Einrichtung, Verwaltung und der Abschluss des Inbetriebnahmeplans für das Projekt
- Führung der direkten Untergebenen (Inbetriebnahme- und Prüfpersonal vor Ort)
- Management des Inbetriebnahme-Tagging-Prozesses und der Verfahren.
- Berichterstattung über den Fortschritt aller Inbetriebnahmeaktivitäten sowohl intern als auch extern
- Leitung der wöchentlichen Inbetriebnahmesitzungen und Leitung der wöchentlichen Inbetriebnahmeaktivitäten
- Leitung täglicher Whiteboard-Meetings zur Inbetriebnahme
- Veranstalten der wöchentlichen Inbetriebnahmesitzungen des Generalunternehmers und der Kunden und Berichterstattung über den wöchentlichen Fortschritt
- Überwachen und aktualisieren Sie den täglichen Analysebericht und den monatlichen Zeitplan
- Verantwortung für den Fortschritts- und Verzögerungsanalysebericht
- Verwalten Sie Projektumfang, Baufortschritt, Ressourcen, kritische Pfade und Meilensteinaktivitäten.· Erstellen Sie wöchentliche Vorausschaupläne
- Erstellen Sie einen Basisplan bestehend aus Engineering, Bau, Tests und Inbetriebnahme
- Achten Sie auf die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Erstellen Sie Test- und Inbetriebnahmedokumente
- Nehmen Sie an wöchentlichen Besprechungen mit dem Kunden, Subunternehmern und Lieferanten teil und koordinieren Sie diese
- Entwicklung des Zeitplans für die Inbetriebnahme des Projekts in Zusammenarbeit mit den Projektplanern
- Verwaltung der „Lock Out – Tag Out“-Prozesse und -Verfahren von Mercury
- Verwaltung von Bereichskontrollgenehmigungen für alle Bereiche unter Mercurys Kontrolle (hauptsächlich elektrische Schalträume), um sicherzustellen, dass alle Bereiche eingeschränkt und kontrolliert werden.
- Verantwortlich für die Zusammenstellung aller Test- und Inbetriebnahmedokumentationen, einschließlich der Überprüfung und Abnahme aller Ergebnisse.
- Vertrautheit mit und Verwaltung des Projektinbetriebnahmeplans in Verbindung mit anderen Gewerken, Paketleitern, beratenden Ingenieuren und Kundenanforderungen
- Sicherstellen, dass alle Test- und Inbetriebnahmemitarbeiter vor Ort erfasst werden und täglich Arbeitszuteilungs-Trackerblätter herausgegeben werden
- Verwaltung der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Verfolgung des Fortschritts im Hinblick auf Zeitplan und Personalbestand. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Meeting mit Subunternehmern stattfindet
- Muss nach Bedarf an FWT (Factory Witness Testing) teilnehmen
- Verwaltung der wichtigsten Kapitalanlagenlieferanten
- Unterstützung bei der Verwaltung aller mit Ihrem Paket verbundenen Kosten, einschließlich:
- Mercury Electrical Team
- Mercury Mechanical-Team
- Subunternehmer
- Materialanlieferung und Wareneingang
- Anlage und Ausrüstung
- Variationen
- Bewertungen
- Management aller täglichen Inbetriebnahmevorgänge vor Ort
- Verwaltung aller mit der Mercury-Inbetriebnahme zusammenhängenden Mängel und Sicherstellung, dass alle Mängel rechtzeitig behoben werden (innerhalb einer Woche nach der Meldung)
- Teilnahme an Standortbesprechungen, internen Projektüberprüfungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen und Übergabebesprechungen
- Schließen Sie alle Projektelemente ab – alles mit Unterstützung der Electrical and Mechanical Package Manager
- Implementieren Sie eine wöchentliche Vorausschau, um die Koordination mit Lieferanten und Händlern sicherzustellen
- Geben Sie einen internen wöchentlichen Fortschrittsbericht heraus. Dadurch wird der prozentuale Fortschritt basierend auf WBS-Codes und etwaigen Bedenken hervorgehoben. Darüber hinaus sollten alle Risikoelemente hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen
- Führen Sie ein wöchentliches fotografisches Projekttagebuch
- Entwicklung einer starken professionellen Arbeitsbeziehung mit dem Kunden, Kundenvertretern und Anbietern
- Alle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind.
Ihre Qualifikationen und Schlüsselkriterien:
- Sie müssen sich innerhalb der EU frei bewegen können, da diese Funktion Reisen erfordert
- Abschluss als Ingenieur, und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Funktion eines Inbetriebnahmeleiters bei großen Industrieprojekten. Oder nachweisbar gleichwertige Erfahrung
- Bewerber müssen über umfassende Kenntnisse der Inbetriebnahme der typischen mechanischen und elektrischen Systeme in Verbindung mit Rechenzentren verfügen
- Ein gründliches Verständnis der Bauvorschriften und der europäischen Normen, Vorschriften und Praktiken
- Die Fähigkeit, ein vollständiges IST zu verwalten und durchzuführen, und vorherige Erfahrungen in der Vergangenheit sind unerlässlich
- Die Entwicklung aller erforderlichen IST-Dokumentationen und die Verwaltung der Fertigstellung derselben auf einer digitalen Plattform
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und effektive Priorisierung von Aufgaben, um Projekttermine und Budgets einzuhalten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen und die Fähigkeit, dem Managementteam und dem Kunden Bericht zu erstatten
- Fähigkeit, regelmäßig und auf einem extrem hohen Niveau detaillierte Berichte, Präsentationen und Aufgaben zu erstellen
- Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
- Verwalten und handeln Sie erfolgreich mit allen Kunden- und Auftragnehmeranbietern, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen eingehalten werden und alle Anlagen / Geräte pünktlich und im Einklang mit dem Kennzeichnungs- / Inbetriebnahmeprozess in Betrieb genommen werden
- Fähigkeit, erfolgreich zu delegieren und zu wissen, wann und an wen delegiert werden muss
- Fähigkeit, in einem Teamarbeitsumfeld zu gedeihen und starke soziale Fähigkeiten zu haben
- Führen, führen und motivieren Sie das gesamte Team
- Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
- Streben nach Erfolg und Fortschritt
- Leidenschaft für Ergebnisse.
Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.