Die Schweizerische Technische Fachschule Winterthur (STFW) ist landesweit eines der modernsten Ausbildungszentren – von der Tradition geprägt und zugleich der Zukunft verpflichtet. In diesem führenden Bildungszentrum für Wirtschaft, Gewerbe und Industrie lassen sich jährlich über 9‘500 Personen aus der Fahrzeug-, Gebäude-, Elektro- und Kommunikationstechnik sowie Höhere Fachschule aus- und weiterbilden.
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Du denkst vernetzt, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Strukturen mitzugestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Dein Job bei uns
- Du sicherst gemeinsam mit dem Team eine reibungslose Stunden- und Einsatzplanung.
- Du übernimmst Aufgaben in der der Bewirtschaftung von Planungsgrundlagen, der Grobplanung und der Feinplanung.
- Du koordinierst den Einsatz von Lehrpersonen, Ressourcen und weiteren planungsrelevanten Elementen.
- Du unterstützt die Abteilungsleitungen und weitere interne Stellen mit verlässlichen Grundlagen für eine optimale Auslastung.
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse mit und bringst dich in die Implementierung einer neuen Software ein.
- Du pflegst Schnittstellen zu anderen Support-Bereichen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
- Du wirkst bei Projekten zur Prozessoptimierung und Organisationsentwicklungen mit.
- Du dokumentierst Abläufe, erstellst Unterlagen und trägst zur nachhaltigen Sicherung des Know-hows bei.
- Auch wenn es bei uns um Struktur, Ressourcen und eine exakte Planung geht, kommt das Zwischenmenschliche nicht zu kurz. Dich erwartet ein kleines, unkompliziertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam mitdenkt und auch gerne mal zusammen lacht.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Disposition, Organisation oder einer vergleichbaren Ausrichtung, alternativ entsprechende Praxiserfahrung.
- Erfahrung in der Ressourcenplanung, Einsatzplanung, Disposition oder in einem ähnlich strukturierten Umfeld von Vorteil.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
- Ausgeprägtes Interesse an strukturiertem Arbeiten mit modernen Arbeitsmitteln und an der Weiterentwicklung von Abläufen.
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude an der Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Offenheit für Veränderungen und Freude daran, ein Umfeld im Wandel aktiv mitzugestalten.
- Du arbeitest sehr genau, strukturiert und vorausschauend, bist dabei aber alles andere als ein Roboter: Du bringst Humor, Teamgeist und eine unkomplizierte Art mit und schätzt den persönlichen Austausch genauso wie eine saubere Planung.
Darauf kannst du dich freuen
- Viel Gestaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen Funktion.
- Ein motiviertes Team mit offener und vertrauensvoller Zusammenarbeit.
- Ein Umfeld, in dem du Prozesse aktiv mitentwickeln und mitprägen kannst.
- Eine Aufgabe mit Nähe zu Bildung, Organisation und Digitalisierung.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Fachkompetenz und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden.
Neugierig? Wir auch!