Unser Team sucht eine vielseitige Persönlichkeit mit Energie!
Wir sind ein erfolgreiches agiles Custom Softwareunternehmen mit Sitz in Zürich, gleich beim Bahnhof Hardbrücke. Unser grosszügiges, grünes Open-Space Büro mit vielen Pflanzen, Bar und Gym bietet viel Platz für das Entwerfen und Umsetzen spannender Custom Softwareprojekte in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Unsere Projekte sind vielseitig und anspruchsvoll. Unsere Kunden stammen aus den unterschiedlichsten Bereichen: von Industrie über soziale Institutionen bis hin zum Fernsehen. Neben den Aufträgen betreiben wir eine Innovationsabteilung mit eigenen Projekten.
Unsere Firmenkultur beruht auf den Grundsätzen der Gleichberechtigung und Partizipation. Entscheide werden soziokratisch gemeinsam gefällt. Die Verantwortung in der Umsetzung tragen wir gemeinsam. Wir investieren viel in Teambildung und Arbeitsklima.
Deine vielseitigen Aufgaben:
Office- und Materialmanagement
Du kümmerst Dich um unser Office, so dass alles vorhanden und ordentlich ist - allem voran Kaffeebohnen. Du koordinierst unser Reinigungspersonal sowie unsere Dschungelhüter (aka Gärtner), damit auch alles schön grün bleibt. Du hilfst mit beim Ausgestalten mit neuen Möbeln, behebst Kaputtes oder organisierst die Reparatur. Du managst und betreust administrativ unsere Untermieter.
Buchhaltung
Die Buchhaltung wird grundsätzlich extern gehandhabt. Du unterstützt in der Aufarbeitung der relevanten Informationen, erfasst und überprüfst Lieferantenrechnungsein- und -ausgänge, sammelst Spesenbelege, hilfst in der Lohnabrechnung.
HR
Du koordinierst die Stellenausschreibungen, nimmst an Bewerbungsgesprächen teil und organisierst den Onboardingprozess. Du bist die Anlaufstelle für die Mitarbeiter für ihre administrativen Anliegen.
Eventorganisation
Du (mit-)organisierst unsere Kunden- und Mitarbeiterevents. Das reicht von kleineren Mitarbeiteranlässen, Seminaren, regelmässigen Networkinganlässen bis hin zu unserer meist jährlich stattfindenden Sommerparty mit bis zu 200 Teilnehmern.
Assistenz Geschäftsleitung
Du übernimmst aktiv die Begleitung von internen Anliegen und hast die Fäden in der Hand. Du koordinierst Meetings und unterstützt die GL-Mitglieder in ihren Aufgaben.
Deine Benefits:
- Dynamisches, kompetentes Team
- Mitspracherecht und -pflicht in der Soziokratie
- Wunderschönes Dschungeloffice
- Homeoffice Möglichkeit und Workation
- Transparentes und faires Lohnsystem mit Erfolgsbeteiligung
Du bringst mit:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches.
- Du arbeitest gern digital, d.h. neben der Officepalette hast Du keine Berührungsängste, dich in digitale Tools einzuarbeiten und diese anzuwenden.
- Du bist offen, hilfsbereit und kommunikativ.
- Du hast deine Todoliste im Griff.
- Du bist verantwortungsbewusst, sehr selbstständig und sorgfältig.
- Du arbeitest gerne in einem flexiblen und dynamischen Umfeld.
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
PS: Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen.