3 days ago

Project Accountant (full-time)

THE BOSTON CONSULTING GROUP

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The Boston Consulting Group ist die weltweit führende Strategieberatung. Wir arbeiten seit 50 Jahren mit internationalen Topunternehmen zusammen - mit mehr als 80 Büros in über 40 Ländern. Und es gibt gute Gründe für unseren Erfolg: Respekt, Vertrauen und Identifikation mit unserer Arbeit. Wären Sie gerne Teil unseres einzigartigen Teams? Wir suchen einen

Project Accountant (full-time)

Project Accountant m/w (Vollzeit)

Als Project Accountant berichten Sie an den Accounting Manager und haben folgende Aufgaben:

AUFGABEN
Time & Billing-Projektmanagementsystem

  • Überwachung der lokalen Time & Billing-Funktion gemäß den Richtlinien unseres Unternehmens zusammen mit dem Accounting Manager
  • Prüfung der wöchentlichen Timesheets, Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem Staffingplan und Ermittlung eventueller Diskrepanzen
  • Debitorenmanagement; Sicherstellung der fristgerechten Fakturierung und des Zahlungseingangs
  • Durchführung von fallbezogenen Projektmanagementtransfers, Korrekturen und Absorptions (Verrechnung von Projektüberschüssen) nach Erhalt der erforderlichen Genehmigungen; Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Bearbeitung
  • Pflege der Personalakten in der Time & Billing-Anwendung
  • Sicherstellung der Vereinbarkeit lokaler Praktiken mit BCG-Richtlinien und lokalen Anforderungen

Kundenservice und Unterstützung

  • Sicherstellung der Erfüllung sämtlicher Dokumentationsanforderungen, inkl. Projektangebote, Budgets, Verträge, relevante Fallunterlagen und Korrespondenz; Unterstützung bei Anfragen von Kundenteams sowie regionalen und externen Wirtschaftsprüfern
  • Hilfe bei der Pflege von Kundenunterlagen im Contract Compliance Management Tool und Prüfung von
  • Kundenverträgen und Budgets im Hinblick auf die Einhaltung von Preisrichtlinien und zur Ermittlung evt. Geschäftsrisiken
  • Unterstützung bei der Untersuchung von Aktivitäten im Rahmen des Projektmanagements, um Budgetabweichungen zu erklären
  • Proaktive Bereitstellung von Statusberichten für Projekt-Verantwortliche
  • Erstellung wöchentlicher Reviews und Berichte zu Work in Progress, Forderungen, Zahlungseingängen und Absorptions, um eine fristgerechte und korrekte Bearbeitung zu gewährleisten
  • Bei Bedarf Bereitstellung von Projektmanagementberichten (systemgeneriert und individuell)
  • Unterstützung bei lokalen Audits

QUALIFIKATIONEN
Ausbildung

  • Kaufmännische Ausbildung oder entsprechender Abschluss, Zertifizierung als Buchhalter/in von Vorteil
  • Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld; Erfahrung in einem Beratungs- oder ähnlichem Unternehmen von Vorteil

Fachkenntnisse

  • Kenntnis allgemeiner Grundsätze, Vorgehensweisen und Praktiken der Rechnungslegung
  • Fähigkeit, sich in Systeme, Tools und Technologien einzuarbeiten
  • Beherrschung von MS Office
  • Erfahrung mit Finanzsystemen (Oracle von Vorteil) und Berichtstools (Business Objects von Vorteil)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Soziale Kompetenzen

  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und soziale Kompetenz
  • Starke analytische Fähigkeiten
  • Fähigkeit zur Teamarbeit und Durchsetzungsvermögen bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Eigeninitiative, Motivation, Lösungsorientierung und Pragmatismus
  • Fähigkeit zur Anpassung an neue und dynamische Umfelder
  • Belastbarkeit und Professionalität auch unter Zeitdruck

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The Boston Consulting Group AG (Schweiz) Münstergasse 2, 8001 Zürich
Kontakt: Fabienne Fuchs, HR
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