4 days ago

Office Manager

SwissRoc SA

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Swissroc SA est une société immobilière basée à Genève, active dans toute la Suisse Romande. Grâce à son excellente réputation, la société a gagné la confiance d’une clientèle haut de gamme. Dans le but de toujours répondre au mieux aux besoins de ses clients, Swissroc se doit d’avoir une organisation et un fonctionnement irréprochable. Nous vous proposons un poste d’office manager – assistante de direction.

Office Manager

Swissroc SA est une société immobilière basée à Genève, active dans toute la Suisse Romande. Grâce à son excellente réputation, la société a gagné la confiance d’une clientèle haut de gamme. Dans le but de toujours répondre au mieux aux besoins de ses clients, Swissroc se doit d’avoir une organisation et un fonctionnement irréprochable. Nous vous proposons un poste d’office manager – assistante de direction.

Nous vous offrons :

  •  L’opportunité de rejoindre une entreprise en pleine expansion ;
  • De rejoindre l’équipe Back Office qui vient en soutien des activités opérationnelles pour les tâches administratives de l’entreprise.
  • La chance de relever un défi ambitieux au travers lequel vous pourrez mettre en avant vos idées ;
  • Un environnement de travail qui valorise la prise d’initiatives et de responsabilités, la confiance et le goût du travail bien fait.

 

Votre Mission :

 

  • Accueil des clients dans les locaux Swissroc
  • Accueil téléphonique et gestion d’un standard
  • Tâches administratives : organisation des rendez-vous clients, préparation des dossiers clients, gestion des contrats d’assurance, des leasings véhicules, inventaire, gestion des diverses données
  • Gestion et organisation du bureau : économat, diverses commandes et bon fonctionnement de l’office
  • Gestion des correspondances et courriers avec les clients et fournisseurs
  • Organisation des événements pour les collaborateurs
  • Assistanat de direction : Organisation des évènements et voyages, gestion des réservations, organisations d’événements, rédaction de courriers.

 

 

Vos qualités et compétences :

 

  • Sens de l’accueil et présentation irréprochable
  • Titulaire d’un diplôme d’hôtellerie/des métiers de l’accueil/ de commerce/d’assistanat de direction
  • Français parlé/écrit parfait, Anglais courant
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et PowerPoint)
  • Sociable, polyvalent(e), organisé(e), méthodique et consciencieux(euse)
  • A la recherche de nouveaux challenges
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Orienté résultat, autonome et curieux(euse) d’apprendre

 

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV complet avec photo à l’adresse : recrutement@swissroc.com

Chemin Frank-Thomas 32 1208 Genève