Organisationstalent gesucht!
Unterstütze uns dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und unser Team zu entlasten.
Die Stiftung PROCOM ermöglicht mit ihren rund 150 Mitarbeitenden seit 1988 die Kommunikation zwischen hörgeschädigten und hörenden Menschen. Dank unserem Dolmetschdienst in 6 Sprachen stellen wir einen möglichst barrierefreien Zugang zu Informationen sicher.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der unterstützenden Bereiche an zentraler Lage in Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
- Administrative & operationelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
- Protokollführung an div. Sitzungen (Bsp. Stiftungsratssitzungen, etc.)
- Erledigung allgemeiner Administrationsaufgaben (u.a. Öffnen Post, Pakete)
- Betreuung des Büromaterials und des allgemeinen Wareneinkaufs
- Adressverwaltung des Telefonverzeichnisses sowie der Outlook-E-Mail – Gruppen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Fakturierungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Korrespondenzen
- Organisation von Anlässen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools und in der Gestaltung von Dokumenten
- Stilsicher in Deutsch, französisch gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und hast Freude am Kontakt mit Menschen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, optimistische Lebenshaltung und Belastbarkeit
- Bereitschaft, in die visuelle Welt von Menschen mit Hörbeeinträchtigung einzutauchen und allenfalls Gebärdensprache zu erlernen
Schliesse dich unserem engagierten Team an und leiste eine bereichernde und sinnstiftende Aufgabe im Dienste unserer Mitmenschen. Begeistere uns mit deinen exzellenten Umsetzungsqualitäten und deiner vorbildlichen Kooperation. Wir freuen uns über deine vollständige elektronische Bewerbung an die Stiftung PROCOM «bewerbung@procom.ch».
PROCOM
Kommunikationshilfen für Hörgeschädigte
Tannwaldstrasse 2
4600 Olten
www.procom.ch