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Finanzdepartement, Human Resources Basel-Stadt
Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Anträge auf Familien- und Unterhaltszulagen prüfen: Sie bearbeiten die Anträge auf Familien- und Unterhaltszulagen für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der kantonalen Verwaltung. Dazu gehört die Prüfung, die Erfassung im SAP HR sowie die Freigabe zur Auszahlung.
Mitarbeitende beraten: Sie sind Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Familien- und Unterhaltszulagen, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Elternentschädigung. Dabei sind die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
Nachzahlungen und Rückforderungen berechnen: Sie prüfen, berechnen und kontrollieren allfällige Nachzahlungen und Rückforderungen im Bereich der Familien- und Unterhaltszulagen, insbesondere auch komplexe Fälle mit Drittstaaten.
Falladministration Krankheit / Unfall: Sie unterstützen bei der Aufnahme von Unfall- und Krankentaggeldmeldungen und erfassen die Taggeldzahlungen im SAP HR.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sozialversicherungen, insbesondere mit Familienzulagen. Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Excel und vorzugsweise bereits mit SAP HR gearbeitet.
Persönlichkeit: Sie sind diensleistungsorientiert und kommunizieren adressatengerecht. Das Arbeiten in einem Team bereitet Ihnen Freude. Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick, arbeiten strukturiert und genau.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie die Weiterbildung Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen oder Personalsachbearbeiter/in.
Sprache: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich). Für die vorwiegend schriftliche Korresondenz mit ausländischen Behörden und Familienkassen sind Französich- und Englischkenntnisse von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Human Resources Basel-Stadt (HR BS) ist Teil des Finanzdepartements und unterstützt den Regierungsrat bei der Definition und Umsetzung der Personalpolitik und Personalstrategie. Gemeinsam mit dem HR der Departemente erarbeitet HR BS Grundlagen und Instrumente für ein professionelles Personalmanagement in der kantonalen Verwaltung und entwickelt diese laufend weiter. HR BS leistet einen Beitrag zur Gestaltung einer attraktiven Arbeitswelt und damit zur Gewinnung und Erhaltung der Mitarbeitenden für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben von Basel-Stadt.
Das Dienstleistungscenter erbringt operative und administrative Leistungen im Bereich Lohn, Sozial- und Personenversicherungen zugunsten der Mitarbeitenden, Vorgesetzten und dem HR der Departemente. In der Personaladministration im Bereich Lohn, Sozial- und Personenversicherungen sind wir hauptverantwortlich für die administrativen Prozesse. Für die Mitarbeitenden sind wir in personaladministrativen Belangen eine wichtige Ansprechstelle und arbeiten dabei eng mit dem HR der Departemente zusammen.
Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Klaudia Rados
Teamleiterin
Tel. +41 61 267 99 41
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Annamaria Bressanelli
HR-Business Partnerin
Tel. +41 61 267 43 32
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!