Buchhaltung Sekretariat

Wir sind ein alteingesessenes Elektrounternehmen mit Sitz am Schwamendingerplatz an der Winterthurerstrasse 537 in 8051 Zürich. Wir beschäftigen aktuell 35 Mitarbeitende, wovon unsere 5 Projektleiter hauptsächlich von unseren Büroräumlichkeiten in Schwamendingen aus tätig sind. Genau dort suchen wir per 1. Januar 2025 eine berufserfahrene MitarbeiterIn als SachbearbeiterIn Buchhaltung / Sekretariat (70 – 80 %)

Sie sind:

• Eine offene, sympathische Person, welche auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt und gerne selbständig arbeitet
• Ein Zahlenmensch und schätzen gleichzeitig den persönlichen Kundekontakt (hauptsächlich telefonisch)
• Humorvoll und arbeiten gerne in einer vorwiegenden „Männerdomäne“

Aufgaben Buchhaltung:

• Selbstständige Bearbeitung der Debitoren- / Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit dem Programm Infoniqa One 50 (ehemals Sage)
• Monatsabschlüsse mit Kontenabgleich (selbstständig) und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
• Erstellen von Rechnungen nach Vorgaben im Programm „Alfred“
• Mahnwesen

Aufhaben Sekretariat/Backoffice

• Bedienung der Telefonzentrale
• Erstkontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter (telefonisch und persönlich)
• Allgemeine administrative Aufgaben / Unterstützung der GL und unseren PL
• Entgegennahme von Serviceaufträgen per Telefon und Mail inkl. Erfassen der Aufträge für unsere Elektroinstallateure im Programm „Alfred“

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung (idealerweise Weiterbildung als SachbearbeiterIn Rechnungswesen)
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Rasche Auffassungsgabe sowie gute IT-Anwenderkenntnisse

Wir bieten:

• Gute Arbeitsinfrastruktur mit modernen Hilfsmitteln
• Ein gutes Arbeitsklima und nette Arbeitskollegen
• Kostenloser Parkplatz steht zur Verfügung und sonst sind wir mit der ÖV sehr gut zu erreichen

Sie werden von unserer jetzigen Stelleninhaberin sorgfältig eingearbeitet, die uns leider verlässt, weil sie weitere Fortbildungen macht und sich neuen Herausforderungen stellen möchte. Ihre elektronische Bewerbung mit Foto richten Sie bitte an unseren Geschäftsführer Herrn Urs Columberg. Wir freuen uns auf Sie.