Executive Assistant Group CEO 80-100%

NOUVEAU

Aufgaben, die Dir gefallen werden

Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe Partner
Enge Zusammenarbeit mit dem Group Leadership Team und den Assistenzkräften anderer Bereiche
Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs des CEO
Überwachung und Koordination der offenen Aufgaben und Anfragen des CEO
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Group Leadership Teams inklusive Protokollführung in englischer Sprache
Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten und Präsentationen für den CEO sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Eigenverantwortliche Organisation komplexer Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Organisation von Events und Projekten
Vertretung der Assistenzfunktion des Group CFO bei Bedarf

Voraussetzungen, die Du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie wirtschaftliches Verständnis
Stilsicheres Deutschkenntnisse, fliessendes Business Englisch, Spanisch von Vorteil
Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung
Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen

Vorteile, die wir Dir bieten