Sachbearbeiter:in Administration, Assistenz und Marketing (80 %)

Der Verband Schweizer Druckindustrie VSD mit Sitz in Bern sucht per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Administration, Assistenz und Marketing (80%)

Für unser kleines, kollegiales Team suchen wir eine gut organisierte, strukturierte und digital affine Persönlichkeit, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat – von jährlich wiederkehrenden Abläufen bis zu täglich neuen Herausforderungen.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, kompetente und serviceorientierte Betreuung
• Administrative Unterstützung im Verbandssekretariat (Backoffice)
• Assistenz- und Supportaufgaben für die Geschäftsführung
• Marketing-Support: Pflege der Webseiten, Begleitung von Werbemassnahmen, Gestaltung und Beschaffen von Werbemitteln
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Webinaren und Kursen
• Organisation und Begleitung von Weiterbildungskursen, von der Planung bis zur Zertifikatsausstellung
• Pflege des Dokumentenmanagements und Verwaltung von Stammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktion
• Teamplayer:in mit freundlichem Auftreten und Freude an administrativen Aufgaben
• Erfahrung im Marketing, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation erwünscht
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Französischkenntnisse von Vorteil

• Vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Infrastruktur
• 29 Ferientage (ab 55 Altersjahr 29+3 Ferientage)
• Weiterbildungsangebote im Rahmen Ihrer Funktion
• Gute Erreichbarkeit per ÖV und Auto

Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne
Bernhard Büchler, Geschäftsführer VSD
031 351 15 11

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