Management & Project Assistant 80 - 100% (a)

Gestalten, organisieren, vorantreiben - Ihre Chance als rechte Hand der Geschäftsleitung!

Sie wollen nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitgestalten?

Für unser Mandant, eine kleine, agile Organisation mit gesellschaftlich relevantem Auftrag und einem hohen Qualitätsanspruch in der City Bern, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt, operativ, konzeptionell und mit einem Gespür für das grosse Ganze.

In Ihrer Rolle als

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie Organisationstalent, Projektkoordinatorin und Sparringpartnerin in einem und tragen mit Ihrem Einsatz zum nachhaltigen Erfolg der Organisation bei.

Ihre Mission, abwechslungsreich und zukunftsorientiert:

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO, von der Planung und Organisation von Meetings bis zur Nachbereitung von Entscheidungen
• Aktive Mitarbeit in Projekten, z. B. beim Website-Redesign, der Einführung eines Corporate Designs oder neuen digitalen Tools
• Optimierung interner Abläufe und Prozesse, inklusive Aufbau eines modernen CRM-Systems und Controlling-Reports
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsberichts sowie beim Aufbau eines internen Kontrollsystems (IKS)
• Organisation und Moderation von Workshops, Kundenevents und internen Anlässen
• Mitarbeit in der Kundenbetreuung und bei der Akquise
• Administrative Aufgaben und Dokumentenmanagement, effizient und strukturiert

Ihr Profil, unternehmerisch denkend, initiativ und mit Drive:

• Kürzlich abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium an einer Fachhochschule im Bereich Wirtschaft
• Analytische Denkweise, Eigeninitiative und starke organisatorische Fähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, OneNote usw.)
• Erste Projekt- oder Praxiserfahrung von Vorteil
• Kommunikativ, empathisch, teamorientiert - mit einem Flair für Kundenkontakt
• Stilsicher in Deutsch, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
• IT-affin, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei neuen, komplexen Fragestellungen
• Hands-on-Mentalität: Sie sind sich nicht zu schade, auch administrative Aufgaben selbst anzupacken

Was Sie erwartet, Entwicklung, Verantwortung und Gestaltungsspielraum:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer dynamischen Organisation
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten  
• Verschiedene Vergünstigungen (Gratis Fitness und Halbtax Abonnement)
• Gratis Parkplatz in der City Bern

Haben Sie Lust, in einem erfolgreichen und national tätigen Dienstleistungsunternehmen eine Schlüsselrolle zu übernehmen? Sind Sie bereit, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben zu meistern und dabei aktiv zur Weiterentwicklung eines renommierten Akteurs im Sozialversicherungswesen beizutragen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Bernet-Meier gerne zur Verfügung.