Leiter/-in Administration/Kanzlei

Birmensdorf | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz)-Bereich leiten
• Die fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten
• Das Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen
• Das Betriebsdetachement des Kommandos alimentieren und bewirtschaften
• Den Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst sicherstellen
• Den Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette)
• Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier)
• Bereitschaft die Geschäftsleitung bei Events zu unterstützen
• Selbstständiges Arbeiten im Verantwortungsbereich

Auf den Punkt gebracht

Sind Sie routiniert und fühlen sich als Bindeglied wohl? Möchten Sie etwas bewegen und dazu beitragen, die vielfältigen Aufträge unseres Kommandos zu erfüllen? Als vielseitige und selbstständige Person stellen Sie den reibungslosen Ablauf verschiedener Prozesse sicher und halten die Verbindung zu den wichtigsten Ansprechpersonen der Schule aufrecht. Freuen Sie sich auf eine dynamische und für die tägliche Koordination grundlegende Tätigkeit!

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile.

Fragen zur Stelle

Maik Füeg
Führungsgehilfe Kommandant Inf DD S 14
+41 58 48 36323