Gestionnaire administratif·ve – Association

L’Association des Exercices de l’Arquebuse et de la Navigation (EAN)

Active depuis plusieurs siècles, l’Association perpétue tradition et patrimoine au travers de ses activités liées au tir et à la vie associative. Elle demeure aujourd’hui vivante et dynamique, regroupant des membres engagé.es et organisant régulièrement des événements, compétitions et manifestations.

Votre mission principale sera de gérer le secrétariat de l’Association, d’assurer le suivi administratif et comptable ainsi que la coordination de projets liés à ses activités.

Infos sur l'emploi

• Taux d'activité : 100 % (impératif)
• Type de contrat : Durée indéterminée
• Lieu de travail : Genève (Stand de St-Georges)
• Entrée en fonction : Début novembre 2025 ou à convenir

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste varié, combinant administration, comptabilité et organisation d’événements
• Un environnement à taille humaine, où vous serez au centre des projets associatifs
• La possibilité d’apporter vos compétences et de développer vos talents dans un cadre unique, mêlant tradition et dynamisme actuel

Vos missions

• Secrétariat général de l’Association : gestion du courrier, des courriels, des appels téléphoniques et accueil des membres / visiteurs ; gestion du fichier membre et du processus de nouveau membre, organisation des tirs internes et externes ; logistique de réunions, déplacements et événements ; suivi de la vente d’articles de l’Association.
• Comptabilité et gestion administrative : tenue de la caisse et des comptes bancaires/postaux ; ventilation des écritures comptables et suivi des journaux/balances ; gestion des salaires, décomptes annuels et assurances sociales (AVS, AI, AC, LPP, LAA, APG) ; gestion des déclarations accident/maladie.
• Organisation et gestion de projets : planification et suivi de projets associatifs ; rédaction et mise en page de documents (procès-verbaux, correspondances, présentations) ; gestion documentaire via GED ; utilisation de Teams et outils collaboratifs.

Votre profil

• Bachelor HEG ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée en comptabilité et gestion administrative
• Bonnes bases en informatique, maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365), Teams (sharePoint), GED et logiciels comptables (Odoo, Bexio ou équivalent)
• Intérêt marqué pour l’évolution des outils numériques et la digitalisation des processus
• Intérêt marqué pour la communication et la gestion des réseaux sociaux un plus
• Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
• Bonnes compétences organisationnelles, planification, gestion de projets et management
• Bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités
• Aisance relationnelle, personnalité ouverte et sens de l’accueil

Nous vous offrons

• Un poste stable à 100 % (entrée en fonction début novembre 2025 ou à convenir)
• Une grande autonomie dans vos missions
• Des conditions attractives (prestations sociales, cadre agréable, parking disponible)
• La chance de rejoindre une association unique à Genève, riche de tradition mais tournée vers l’avenir

Postulation

Merci d’envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) via la plateforme jobup. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération. 
Un extrait de casier judiciaire suisse vierge (max. 3 mois) sera demandé lors d’un éventuel entretien.
Merci de ne pas téléphoner.