Verantwortliche Personal/Vertragswesen (m/w/d) 70–90%

Arbeitest du gerne an der Schnittstelle von Menschen, Zahlen und Organisation?

Infolge Pensionierung unserer langjährigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit als

So bringst du den bvz weiter

Der bvz übernimmt als Leitorganisation die Gesamtverantwortung für die Ausbildung der Lernenden. In diesem Kontext bist du für folgende Aufgaben zuständig:

• Betreuung und Begleitung der Mitarbeitenden und Lernenden in sämtlichen personalrelevanten Themen
• Verantwortung über die Selektionsadministration
• Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Manager
• Gesamtverantwortung für Lehrverträge sowie deren Administration
• Erstellen und Bewirtschaften von Zusammenarbeitsverträgen und Leistungsvereinbarungen
• Fakturierung von Firmenbeiträgen und Mandaten
• Pflege und Weiterentwicklung von CRM, Prozessmanagementsystem inkl. First-Level Support 

Deshalb bist du erfolgreich

Um in dieser vielseitigen Rolle aufzugehen und dich aktiv in unser Team einzubringen, suchen wir eine loyale, integre Persönlichkeit mit fundierter HR-Erfahrung – idealerweise mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Weiterbildung.

Du bringst Knowhow im Vertragswesen sowie Interesse an Prozessen, der bvz ist ISO 9001:2015 zertifiziert, mit.

Was uns wichtig ist: Du arbeitest gerne selbstständig aber auch im Team und bringst zudem grosses Interesse für IT-Themen mit. Für die Pflege und die Zusammenarbeit mit unseren Partner-Lehrbetriebe brauchst du Verhandlungsgeschick, ein sicheres Auftreten sowie ein gutes Gespür für verschiedene Interessen. Auch in einem hektischen Umfeld bleibst du strukturiert, lösungsorientiert und souverän. Du arbeitest sicher mit den gängigen IT-Anwendungen und bist offen für neue Technologien wie KI, die unsere Aufgaben künftig unterstützen und mitgestalten werden.

Unternehmerisches Denken sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus. Und nicht zuletzt: Du bist flexibel, zuverlässig – und hast idealerweise auch noch Humor und Freude an der beruflichen Grundbildung.

Deine Perspektive

Seit mehr als 25 Jahren engagieren wir uns mit Leidenschaft für die Ausbildung von Fachkräften von morgen. Mit rund 20 Mitarbeitenden und in Zusammenarbeit mit über 150 Partner-Lehrbetrieben begleiten wir aktuell 160 Lernende in über 30 spannenden Lehrberufen auf ihrem Weg ins Berufsleben.

Bei uns erwartet dich:

• eine vielseitige, sinnstiftende Aufgabe in einer modernen, dynamischen Organisation mit flachen Hierarchien
• ein engagiertes Team, in dem deine Ideen geschätzt werden
• attraktive Anstellungsbedingungen und eine fortschrittliche Arbeitskultur

Interessiert und neugierig?

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen bis 15. Oktober 2025 per Mail an hr@bvz.zuerich.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir Sandra Gerschwiler, Geschäftsführerin, gerne zur Verfügung: Telefon 044 278 81 10