Stv. Leiter*in Fachbereich Personal

Dauerstelle

Kreisschulbehörde Uto

Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung für den Fachbereich Personal Verstärkung.

• Sie übernehmen die Verantwortung für den Fachbereich Hausdienst sowie die Personaladministration für zwei Schulen – vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden.Als vertrauensvolle und kompetente Fachperson unterstützen Sie unsere Vorgesetzten in allen personalrelevanten Fragen und beraten sie praxisnah und lösungsorientiert.
• Zusammen mit dem Team im Fachbereich Personal sorgen Sie für die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen der kantonalen und kommunalen Anstellungen in unterschiedlichen HR-Systemen.
• Sie engagieren sich in Arbeitsgruppen zu HR-Projekten, bringen Ihr Wissen und Erfahrungen ein und fördern die Weiterentwicklung von Prozessen und internen Abläufen.
• Sie übernehmen die Stellvertretungsfunktion des Leiter Fachbereich Personal.

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, Kenntnisse der Volksschule und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil, sowie fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsrecht und HR-Prozessen; Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (SAP HCM von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine kooperative und unterstützende Haltung gegenüber Kolleg*innen und Führungskräften
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität
• Eine Prise Humor und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben
• Eine abgeschlossene Grundausbildung und eine HR-Weiterbildung (z. B. Eidg. HR-Fachausweis, Fachhochschule oder Schulverwaltungsleitung)

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Bildungsumfeld. Zudem erwartet Sie ein eingespieltes und motiviertes Team sowie ein kollegiales Arbeitsklima. Die Stadt Zürich als Arbeitgeberin bietet attraktive Anstellungsbedingungen mit diversen Fringe Benefits sowie ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.

Der Schulkreis Uto ist einer der sieben Schulkreise der Stadt Zürich. Er umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon. In den 19 Schuleinheiten werden über 6'200 Schüler*innen unterrichtet. An unseren Schulen arbeiten über 1'500 Mitarbeiter*innen in den Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Verwaltung. Die Schulverwaltung der Kreisschulbehörde Uto liegt zentral beim Bahnhof Zürich Enge und ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange im Schulkreis.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Link.

Mario Canal, Stv. Leiter Fachbereich Personal, beantwortet Ihre Fragen gerne telefonisch oder per E-Mail: Telefon 044 413 82 52 oder mario.canal@zuerich.ch.

Referenz-Nr.: 48122