Verwaltungssekretär/in

Kantonales Labor

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Aufgaben! Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren Betriebe. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Sie sind flexibel, organisieren gerne und haben Freude an abwechselnden Aufgaben im administrativen Bereich? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für das Team der Abteilung Administration (Sekretariats-, Probenregistratur-, Empfangsarbeiten) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in 100 %.

• Mehrmals wöchentlich rotierender Einsatz in verschiedenen Arbeitsbereichen (Sekretariat / Empfang / Probenregistratur)
• Verfassen und Versand von Korrespondenz (Papier und digital)
• Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemäss festgelegten Prozessen
• Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem
• Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien von Vorteil
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und zu verknüpfen
• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Arbeit im Rotationsprinzip
• Qualitätsorientiert, belastbar und stark in der aktiven Teamzusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Fundierte IT-Kenntnisse und Verständnis für vernetzte digitale Systeme
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Ein spannendes Arbeitsumfeld im gesellschaftlich relevanten Bereich der Lebensmittelkontrolle
• Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Moderne Anstellungsbedingungen
• Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Team

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 23.12.2025. Für Fragen steht Ihnen Katrin Lippik, Abteilungsleitung Administration, unter der Telefonnummer+41 43 244 71 00 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass das Kantonale Labor Zürich vom 22.12.2025 bis zum 04.01.2026 geschlossen ist. In dieser Zeit sind wir nicht erreichbar und beantworten keine E-Mails.