Senior Executive Assistant to CEO (100%)

Belastbare Persönlichkeit mit der nötigen Gelassenheit für eine anspruchsvolle Position mit Reisetätigkeiten USA / Asien in der Region Zug gesucht:

• Proaktive organisatorische und administrative Entlastung des CEO’s
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Priorisierung der Inbox sowie Erstbearbeitung der E-Mails
• Protokollführung in Englisch
• Pendenzen-/Issue Management von Sitzungen und Projekten
• Organisation von internen und externen Meetings im In- und Ausland
• Reisebegleitung 5x pro Jahr ca. 5-7 Tage
• Mitarbeit in KI – Projekten als Projekt Koordinator

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
• Organisationsstark
• Hohe interkulturelle Kompetenz
• Lösungs- und zielorientiertes arbeiten
• Proaktives Mitdenken- und Handeln
• Hohe Selbständigkeit und Verlässlichkeit
• Humorvoller, kompetent und gelassen in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeglichene und fröhliche Persönlichkeit mit gutem Standing
• IT-affin
• Gutes Durchsetzungsvermögen

Sind Sie an einer anspruchsvollen Senior Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld interessiert?

Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch