Assistenz im Kanzleiumfeld

Für eine moderne, inhabergeführte Anwaltskanzlei im wirtschaftsrechtlichen Umfeld suchen wir im Exklusivmandat zu 40-50% eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams von 3 Anwälten
• Empfang und professionelle Betreuung von internationalen Klient:innen und Geschäftspartner:innen
• Fakturierung der Klientendossier sowie Rechnungsbuchung
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Reisen und Events
• Entlastung des Anwaltsteam von sämtlichen administrativen Aufgaben zusammen mit einer weiteren Assistentin
• Strukturierte Führung der digitalen und physischen Dokumentenablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung 
• Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Affinität zu Zahlen sowie Interesse an buchhalterischen Themen sind zwingende Voraussetzung
• Von Vorteil bringen Sie einige Jahre Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, aus dem Consultingumfeld oder Family Office mit 
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit sicherem Prioritätenmanagement
• Versierter Umgang mit gängigen IT-Tools (Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellen, Cloud- und Mobile-Anwendungen)

Was Sie erwartet

• Persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, exklusiven Büro 
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Assistenz
• Flexible Gestaltung des Arbeitspensums
• Zentrale Lage in Zürich
• Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur 
• Homeoffice ist für diese Position nicht möglich 

Wenn dies nach genau der richtigen Herausforderung für Sie klingt, bewerben Sie sich gleich bei Karoline Niggli via Bewerber-Button.