Senior Partner Assistant

Im Auftrag einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Zürich suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine selbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Partners in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

• Organisation und Koordination von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Geschäftsreisen

• Abklärung von Interessenskonflikten sowie Mandatsadministration

• Zeit- und Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement

• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch

• Kommunikation mit Klientschaft, Behörden sowie internen Schnittstellen

Ihr Profil

• Unbedingt mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (Kanzlei oder Rechtsabteilung)

• Muttersprachliche Deutsch- sowie stilsichere Englischkenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und vorausschauendes Denken

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und rasche Auffassungsgabe

Das Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum

• Sorgfältige Einarbeitung sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten

• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung

• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie flexible Arbeitszeitmodelle

• Attraktive Zusatzleistungen (u.a. Sportangebote, Versicherungsleistungen)

• Möglichkeit von Teilzeitarbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Interessiert?

Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton. 

Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.