Mitarbeiter/in Administration und Personalwesen (m/w/d) | Freiburg 80- 100% befristet

VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN UND TEAMGEIST STÄRKEN: LEBE EINE VIELSEITIGE POSITION MIT ZUKUNFT.

Human Resources
Ort:  Freiburg
Beschäftigungsgrad: 80 - 100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Das kannst du bei uns bewirken:

• Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und betreust gemeinsam mit deinem Kolleg und Kolleginnen den gesamten Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen für rund 300 Mitarbeitende.
• Du erstellst Arbeitsverträge, verwaltest Gehälter und stellst sicher, dass alle Aktivitäten im Einklang mit dem Gesamtarbeitsvertrag und unseren Unternehmenswerten stehen.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonannahme und Empfang.
• Du erstellst Kostenvoranschläge, begleitest Bestellungen bis zur Rechnungsstellung und behältst den Überblick über alle Abläufe.
• Am Monatsende überprüfst du Kosten und bereitest die Abschlüsse sorgfältig vor.
• Dank unserer strukturierten Einarbeitung kannst du dich Schritt für Schritt in deine neue Rolle einarbeiten und Verantwortung übernehmen.
• Du kannst bei uns mit einer 80–100 % befristeten Anstellung bis zum 31. Oktober 2026 (mit Verlängerungsmöglichkeit) etwas bewegen.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, allgemeine Verwaltung und Personalwesen (HR-Zertifikat von Vorteil).
• Du beherrschst die französische Sprache, verstehst Deutsch und kannst gut mit Zahlen umgehen.
• Du arbeitest gerne im Team, bist selbstständig, organisiert und methodisch und kannst Verantwortung übernehmen.
• Du hast gute Umgangsformen, kannst dich bei Bedarf durchsetzen und magst den Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams usw.).

Wir als Arbeitgeber:

Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
• die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
• viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
• immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Dein Kontakt:

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?

Sandra Lehmann, Leiterin HR & Administration Westschweiz steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 79 719 63 09 zur Verfügung.