AnwaltsassistentIn / Receptionist

Sie fühlen sich "in der Welt des Rechts" bestens aufgehoben und schätzen nebst administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - für den Support verschiedener Vorgesetzter - den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen, welchen Sie dank Ihrer Einsatzes an der Reception (Anteil etwa ein Drittel) zusammen mit einer Kollegin pflegen können? Haben Sie auch ein Händchen für Unterstützungsaufgaben im Marketing und ein Flair für Social Media - und fliessende mündliche Englischkenntnisse? Unsere Mandatin ist eine attraktive, traditionsreiche und familiäre Kanzlei an bester Lage in Zürich (2 Gehminuten an den See). Ihre Herausforderung

• Administrativer und organisatorische Unterstützung der vorgesetzten AnwältInnen
• Fristenmanagement, Gerichtseingaben, Korrekturlesungen
• Terminkoordination, Archivierung und sporadischer Postdienst
• Bereitstellung und Verwaltung der Sitzungszimmer; Bewirtung von Gästen (Getränke)
• Aufsetzung von Telefonkonferenzen
• Unterstützung des Marketingverantwortlichen, Pflege und Ausbau von Social Media-Themen
• Diverse weitere Aufgaben möglich

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
• Praxis in einer Assistenzfunktion (von grossem Vorteil), vorzugsweise in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Hotellerie, Anwaltskanzlei, Behörde u.a.)
• Interesse an rechtlichen Themen
• IT-Affinität, Interesse an Marketing- und Social Media-Themen
• Deutsch (Muttersprache); Englisch (mind. relativ fliessende bis fliessende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig)
• Gängige gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• IT-Affinität, Interesse an Marketing- und Social Media-Themen
• Diskretion, Organisationstalent
• Dienstleistungsorientiertheit, gepflegtes Erscheinungsbild

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!

Stutz & Partner Personaldienstleistungen
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